Die Pseudonymisierung tilgt persönliche Daten aus Nachlassunterlagen. Dazu zählen Entwürfe, Vollmachten und Übersichten. Die DSGVO schreibt vor, nur nötige Daten zu verarbeiten. anonym.plus findet Namen von Erblassern, Erben und Begünstigten lokal. DE_IBAN und Steuer-IDs werden ebenso erkannt. Kein Dokument verlässt Ihren Rechner.
Wann es greift
Eine Family-Office-Beraterin will Fallbeispiele für ein Seminar nutzen. Namen, Grundstücksadressen und IBAN-Angaben werden ersetzt. Struktur und Vermögensklassen bleiben lesbar.
Wie anonym.plus es löst
- Laden Sie die Unterlagen (PDF, DOCX oder Scan) in die Anwendung.
- Der Motor liest alle Parteien: Erblasser, Erben und Begünstigte.
- Namen, Daten, Adressen, DE_IBAN und Steuer-IDs werden markiert.
- Bestätigen Sie Treffer; schließen Sie Vermögensklassen aus.
- Pseudonymisieren oder ersetzen Sie alle markierten Felder.
- Speichern Sie die bereinigte Mappe lokal ohne Serververbindung.
Was Sie bereitstellen
- Die Nachlassunterlagen als PDF, DOCX oder Scan.
- Eine Aktion: Pseudonymisieren, Ersetzen oder Schwärzen.
- Optional: Rollentabelle für Erblasser, Erbe und Begünstigten.
Erkannte PII und Finanzidentifikatoren
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Erblasser | PERSON | Gerhard Lehmann → [ERBLASSER] |
| Erbin | PERSON | Ingrid Lehmann-Koch → [ERBIN] |
| Begünstigter | PERSON | Stiftung Zukunft e.V. → [BEGÜNSTIGTER] |
| Grundstück | LOCATION | Waldweg 3, 79098 Freiburg → [OBJ] |
| Referenzkonto | DE_IBAN | DE21 6005 0101 0002 3455 00 → [IBAN] |
| Steuer-ID Erblasser | DE_TAX_ID | 77 301 856 291 → [STID] |
Erreichte Konformität
- Pseudonymisiert Nachlassdaten gemäß DSGVO Erwägungsgrund 26 / Art. 6.
- Wahrt die Schweigepflicht gegenüber nicht beteiligten Dritten nach dem BDSG-neu.
- Alle Verarbeitungsschritte laufen lokal — kein externer Dienstleister erhält Zugang.
- Bearbeitete Dateien werden mit AES-256-GCM gesichert.
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Grenzen & Hinweise
Nachlassunterlagen können ungewöhnliche Familienkonstellationen enthalten, die auch nach der Pseudonymisierung auf eine bestimmte Person hinweisen. Das Tool ersetzt nominierte Felder; prüfen Sie Freitextpassagen auf indirekte Identifizierungsmerkmale.
Häufig gestellte Fragen
Können mehrere Personen (Erblasser, Erben) konsistent pseudonymisiert werden?
Ja. Die optionale Rollentabelle weist jeder Person einen stabilen Alias zu, sodass alle Dokumente einer Nachlassmappe konsistente Kennzeichnungen erhalten.
Verlassen die Unterlagen mein Büro?
Nein. Die Anwendung arbeitet vollständig offline und sendet nichts an einen Server.
Können gescannte Testamentskopien verarbeitet werden?
Ja. Die OCR-Engine extrahiert Text aus gescannten Dokumenten, auch bei handschriftlichen Ergänzungen — mit einer empfohlenen Auflösung von mindestens 300 DPI.