Die stapelweise Anonymisierung von Arztbriefen de-identifiziert hunderte Schreiben in einem automatisierten Durchlauf gemäß DSGVO Art. 9 und BDSG-neu. anonym.plus verarbeitet ganze Ordner mit Arztbriefen lokal und erzeugt für jeden Brief eine bereinigte Kopie ohne identifizierende Angaben.
Wann es greift
Das Archiv eines Krankenhauses soll fünf Jahre Arztbriefe für eine Outcomes-Studie bereitstellen. Die manuelle De-Identifizierung einzelner Briefe ist bei tausenden Dokumenten nicht praktikabel — die Stapelverarbeitung löst dieses Problem vollständig lokal auf dem Kliniksystem.
Wie anonym.plus es löst
- Verweisen Sie anonym.plus auf den Ordner mit den Arztbriefen (PDF, DOCX oder TXT).
- Das Programm verarbeitet jeden Brief nacheinander lokal auf Ihrem Gerät.
- Namen, KVNR, Datumsangaben, Adressen und Telefonnummern werden je Brief markiert.
- Wählen Sie die Batch-Aktion: Ersetzen, Schwärzen oder Pseudonymisieren.
- Prüfen Sie eine Stichprobe manuell auf Vollständigkeit der Anonymisierung.
- Exportieren Sie den bereinigten Arztbriefstapel lokal ohne Netzwerkübertragung.
Was Sie bereitstellen
- Ordner mit Arztbriefen als PDF, DOCX oder TXT.
- Batch-Aktion für alle Briefe: Ersetzen, Schwärzen oder Pseudonymisieren.
- Optional: Zuordnungstabelle für konsistente Pseudonyme über den ganzen Stapel.
Erkannte Entitätstypen in Gesundheitsdaten
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Namen | PERSON | Monika Schwarz → [PERSON_1] |
| Datumsangaben | DATE_TIME | Briefdatum 22.03.2026 → [DATUM] |
| Krankenversicherung | DE_INSURANCE_NUMBER | Q456789012 → [KVNR] |
| Rentenversicherung | DE_RENTENVERSICHERUNG | 34 120966 S 088 → [SVNR] |
| Fallnummer | MEDICAL_RECORD_NUMBER | BRF-2026-07741 → [FALLNR] |
| Einrichtung | LOCATION | Klinikum Stuttgart → [KLINIK] |
Erreichte Konformität
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Grenzen & Hinweise
Automatisierte Stapelverarbeitung kann bei ungewöhnlichen Schriftarten, stark abweichenden Formaten oder sehr niedrigem OCR-Qualitätsscore einzelne Bezeichner übersehen. Prüfen Sie stets eine Stichprobe manuell vor der Freigabe.
Häufig gestellte Fragen
Wie viele Arztbriefe kann anonym.plus in einem Durchlauf verarbeiten?
Die Stapelverarbeitung ist durch den Arbeitsspeicher Ihres Geräts begrenzt, nicht durch ein Programmlimit. Sehr große Archive können in Teilstapeln nacheinander verarbeitet werden.
Bleibt die Dateistruktur (Ordner, Dateinamen) erhalten?
Ja. anonym.plus erzeugt für jeden Brief eine bereinigte Kopie im selben Verzeichnis oder in einem konfigurierten Ausgabeordner — die Struktur bleibt erhalten.
Wie erkenne ich, ob ein Brief im Stapel unvollständig anonymisiert wurde?
Das Programm erzeugt einen Prüfbericht mit Konfidenzwerten je Brief. Briefe mit niedrigem Wert werden zur manuellen Nachprüfung markiert.