Entlassungsbrief de-identifizieren

Gesundheitslösung · Klinische Dokumentation · DSGVO Art. 9 & BDSG-neu

Die De-Identifizierung des Entlassungsbriefs entfernt direkte und indirekte Kennzeichen, sodass das Schreiben gemäß DSGVO Art. 9 und BDSG-neu schutzkonform wird. anonym.plus verarbeitet die Datei ausschließlich auf Ihrem Gerät — der klinische Inhalt bleibt lesbar, die identifizierenden Angaben verschwinden.

Wann es greift

Die Qualitätssicherung möchte Entlassungsschreiben für externe Benchmarks bereitstellen. Vor jeder Weitergabe müssen Name, Geburtsdatum, Krankenversicherungsnummer und Aufnahmedatum aus dem Dokument getilgt werden, um die Anforderungen des Patientenrechtegesetzes zu erfüllen.

Wie anonym.plus es löst

Öffnen Sie das Entlassungsschreiben (PDF, DOCX oder eingescannte Seite) in anonym.plus.
Die lokale OCR erfasst auch gedruckte Seiten und handschriftliche Randnotizen.
Das Programm markiert Namen, Datumsangaben, KVNR, Adressen und Telefonnummern.
Prüfen Sie jeden Treffer und korrigieren Sie irrtümlich markierte Fachbegriffe.
Ersetzen Sie jeden Bezeichner durch eine neutrale Marke oder schwärzen Sie ihn.
Speichern Sie die bereinigte Kopie — das Original verbleibt auf Ihrem Rechner.

Was Sie bereitstellen

Entlassungsschreiben als PDF, DOCX, TXT oder eingescanntes Bild.
Gewünschte Aktion: Ersetzen, Schwärzen oder teilweises Maskieren.
Optional: Zuordnungstabelle für spätere Verknüpfung von Fällen.

Erkannte Entitätstypen in Gesundheitsdaten

Kategorie	anonym.plus-Entitätstyp	Beispiel
Namen	PERSON	Klaus Hoffmann → [PATIENT_1]
Datumsangaben	DATE_TIME	Aufnahme 04.03.2026 → [DATUM]
Patientennummer	MEDICAL_RECORD_NUMBER	P-2024-77301 → [FALLNR]
Krankenversicherung	DE_INSURANCE_NUMBER	A123456789 → [KVNR]
Einrichtung	LOCATION	Universitätsklinikum Frankfurt → [KLINIK]
Kontakt	PHONE_NUMBER	+49 69 6301-0 → [TEL]

Erreichte Konformität

D
i
e
D
e
-
I
d
e
n
t
i
f
i
z
i
e
r
u
n
g
e
n
t
f
e
r
n
t
a
l
l
e
d
i
r
e
k
t
e
n
u
n
d
i
n
d
i
r
e
k
t
e
n
B
e
z
e
i
c
h
n
e
r
g
e
m
ä
ß
<
s
t
r
o
n
g
>
D
S
G
V
O
A
r
t
.
9
&
a
m
p
;
B
D
S
G
-
n
e
u
<
/
s
t
r
o
n
g
>
.
E
i
n
v
o
l
l
s
t
ä
n
d
i
g
b
e
r
e
i
n
i
g
t
e
s
E
r
g
e
b
n
i
s
f
ä
l
l
t
n
a
c
h
<
s
t
r
o
n
g
>
E
r
w
ä
g
u
n
g
s
g
r
u
n
d
2
6
D
S
G
V
O
<
/
s
t
r
o
n
g
>
a
u
s
d
e
m
A
n
w
e
n
d
u
n
g
s
b
e
r
e
i
c
h
d
e
r
V
e
r
o
r
d
n
u
n
g
h
e
r
a
u
s
.
D
a
s
P
a
t
i
e
n
t
e
n
r
e
c
h
t
e
g
e
s
e
t
z
(
B
G
B
§
6
3
0
f
)
v
e
r
p
f
l
i
c
h
t
e
t
z
u
r
D
o
k
u
m
e
n
t
a
t
i
o
n
—
d
i
e
g
e
s
ä
u
b
e
r
t
e
K
o
p
i
e
d
i
e
n
t
d
e
m
Z
w
e
c
k
d
e
r
W
e
i
t
e
r
g
a
b
e
,
n
i
c
h
t
d
e
r
P
r
i
m
ä
r
a
k
t
e
.

Anonymisieren Sie Entlassungsbrief lokal — Tarife ansehen & kostenlos starten →

Grenzen & Hinweise

Seltene Diagnosen in Verbindung mit bekanntem Aufnahmedatum und kleiner Einrichtung können den Schutz trotz Tilgung direkter Bezeichner abschwächen. Wenden Sie den Grundsatz des motivierten Angreifers an und verschieben Sie Datumsangaben bei besonders sensiblen Fällen.

Häufig gestellte Fragen

Welche Bezeichner muss ich im Entlassungsbrief tilgen, um DSGVO Art. 9 zu erfüllen?

Das Dokument gilt erst dann als schutzkonform bereinigt, wenn keine Person mehr vernünftigerweise identifiziert werden kann. Dazu gehören Name, KVNR, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer und alle Kombinationsmerkmale, die gemeinsam auf eine Person zeigen.

Ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit anonym.plus erforderlich?

Nein. anonym.plus arbeitet vollständig offline auf Ihrem Gerät. Da keine Daten übertragen werden, entfällt die Pflicht zum Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach DSGVO Art. 28.

Bleibt der Brief nach dem Ersetzen klinisch lesbar?

Ja. Die Funktion 'Ersetzen' setzt eine stabile Marke anstelle jedes Bezeichners, sodass der Text seinen klinischen Sinn behält, ohne eine reale Person zu benennen.

Entlassungsbrief de-identifizieren mit anonym.plus