Beschaffungsprotokolle nennen Einkäufer, Lieferanten und Genehmiger. Diese Namen sind personenbezogen. Wer sie tilgt, nimmt die Datei gemäß DSGVO Erwägungsgrund 26 aus dem Rechtsbereich heraus. anonym.plus läuft lokal. Die Ausgaben bleiben lesbar.
Wann es greift
Ein Team will Ausgaben über Monate vergleichen. Dazu extrahiert es Bestelldaten. Jede Zeile nennt einen Einkäufer und einen Kontakt beim Lieferanten. Diese Felder müssen weg, bevor Analysten Zugang erhalten.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie die Datei in anonym.plus auf einem lokalen Gerät.
- Die lokale OCR liest eingescannte Rechnungen und Bestellungen.
- Die Anwendung markiert Namen von Einkäufern, Lieferanten und Genehmigern.
- Deaktivieren Sie die Rückordnungstabelle, damit kein Schlüssel bleibt.
- Ersetzen Sie jede Person durch ein stabiles Kürzel.
- Speichern Sie das Ergebnis. Die Quelle bleibt auf Ihrem Gerät.
Was Sie bereitstellen
- Die Datei (CSV, PDF, DOCX oder Rechnungsscan).
- Ersetzen, mit deaktivierter Tabelle für vollständige Tilgung.
- Optional: Whitelist für Artikel- und Vertragsreferenzen.
Erkannte Entitätstypen in Gesundheitsdaten
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Einkäufer | PERSON | Einkäufer N. Roth → [EINKAEUFERIN] |
| Lieferant | PERSON | Vertreter L. Conti → [KONTAKT] |
| Organisation | ORGANIZATION | MedSupply GmbH → [LIEFERANT] |
| Kontakt | EMAIL_ADDRESS | l.conti@example.de → [EMAIL] |
| Kontakt | PHONE_NUMBER | +49 30 61496011 → [TEL] |
| Kennung | ORGANIZATION | Login Genehmiger nroth → [KENNUNG] |
Erreichte Konformität
- Tilgt Namen und Kontakte, sodass DSGVO Erwägungsgrund 26 greift.
- Lokale Verarbeitung: kein Dritter sieht die Rohdaten.
- Artikel- und Vertragsreferenzen bleiben auf einer Whitelist erhalten.
- Konform mit DSGVO Art. 30 (Verarbeitungsverzeichnis).
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Grenzen & Hinweise
Beträge sind sicher. Ein seltener Posten plus ein genannter Lieferant kann jedoch einen Kontakt re-identifizieren. Prüfen Sie seltene Zeilen einzeln. Behalten Sie keinen Schlüssel, bevor Sie das Ergebnis teilen.
Häufig gestellte Fragen
Sind Einkäufernamen personenbezogen?
Ja. Namen von Einkäufern und Lieferantenkontakten fallen unter das BDSG-neu. Beträge allein sind es nicht. Das Tilgen hebt Pflichten für Analysen auf.
Was ist der Unterschied zu Pseudonymisierung?
Mit Rückordnungsschlüssel bleibt die Datei im DSGVO-Bereich. Ohne Schlüssel nimmt Erwägungsgrund 26 sie heraus.
Bleiben Artikelreferenzen lesbar?
Ja. Sie stehen auf einer Whitelist und bleiben unverändert.