Die De-Identifizierung der Onboarding-Akte entfernt personenbezogene Daten aus der Einstellungsunterlage einer neuen Fachkraft. Medizinische und beschäftigungsbezogene Felder fallen unter die besondere Kategorie gemäß DSGVO Art. 9. anonym.plus verarbeitet lokal, sodass das Dokument die neue Fachkraft nicht mehr identifiziert.
Wann es greift
Diese Akte enthält Name, Personalnummer, Bankverbindung und arbeitsmedizinische Untersuchungsvermerke. Für die Analyse von Einarbeitungszeiten oder Qualifikationslücken kann sie anonymisiert werden.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie das Dokument in anonym.plus auf einem lokalen Gerät.
- Die lokale OCR liest eingescannte Formulare und Zertifikate.
- Die Anwendung kennzeichnet Name, Personalnummer, Kontaktdaten und arbeitsmedizinische Vermerke.
- Deaktivieren Sie die Rückordnungstabelle, um keinen Schlüssel zu behalten.
- Ersetzen Sie jeden Eintrag durch ein nicht rückführbares Kürzel.
- Speichern Sie das Ergebnis. Die Quelle verlässt Ihr Gerät nicht.
Was Sie bereitstellen
- Die Einstellungsunterlage (DOCX, PDF oder Scan).
- Ersetzen, mit deaktivierter Tabelle für vollständige Anonymität.
- Optional: Spracheinstellung für weitere unterstützte Sprachen.
Erkannte Entitätstypen in Gesundheitsdaten
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Neue Fachkraft | PERSON | neue Fachkraft: T. Guillot → [FACHKRAFT] |
| Personalnummer | MEDICAL_RECORD_NUMBER | Pers.-Nr. 30912 → [PERSNR] |
| KVNR | DE_INSURANCE_NUMBER | A196110822 → [KVNR] |
| Kontakt | EMAIL_ADDRESS | t.guillot@example.de → [EMAIL] |
| Datum | DATE_TIME | Beginn 01.06.2026 → [DATUM] |
| Gesundheit | MEDICAL_CONDITION | Arbeitsmedizinanmerkung → [GESUNDHEIT] |
Erreichte Konformität
- Entfernt Onboarding-Informationen der besonderen Kategorie gemäß DSGVO Art. 9.
- Echte Anonymisierung nimmt das Ergebnis gemäß DSGVO Erwägungsgrund 26 aus dem Anwendungsbereich.
- Lokale Verarbeitung hält die Einstellungsunterlage unter der Kontrolle Ihrer Organisation.
- Konform mit ArbSchG und BDSG-neu für arbeitsmedizinische Daten.
Anonymisieren Sie Onboarding-Akten lokal — Tarife ansehen & kostenlos starten →
Grenzen & Hinweise
Eine solche Akte enthält viele Details — von Bankverbindungen bis zu arbeitsmedizinischen Untersuchungen. Selbst ohne Namen kann eine seltene Rolle an einem bestimmten Eintrittsdatum eine neue Fachkraft re-identifizieren. Wenden Sie den Motivated-Intruder-Test an und bewahren Sie keinen Schlüssel auf, bevor Sie die Akte als anonym einstufen.
Häufig gestellte Fragen
Fallen Onboarding-Daten unter die besondere Kategorie?
Arbeitsmedizinische Untersuchungsvermerke in einer solchen Akte fallen unter Art. 9. Übrige Felder bleiben personenbezogen. Die Anonymisierung hebt diese Pflichten für eine Sekundärnutzung auf.
Anonym oder pseudonymisiert: Was erhält man?
Mit Rückordnungsschlüssel ist das Ergebnis pseudonymisiert und bleibt im Anwendungsbereich. Ohne Schlüssel nimmt Erwägungsgrund 26 es bei niedrigem Restrisiko aus dem Anwendungsbereich heraus.
Liest die Anwendung weitere Sprachen?
Ja. Mehrere Sprachen werden unterstützt, was für die korrekte Erkennung von Namen und Datumsangaben wichtig ist.