Das Tilgen von PHI aus einem Diagnostikbrief bedeutet, alle patientenbezogenen Angaben zu entfernen, ohne die klinische Aussage zu verändern. DSGVO Art. 9 und BDSG-neu stufen diagnostische Korrespondenz als besondere Kategorie ein. Das Patientenrechtegesetz (BGB §630f) schreibt die Aufbewahrung in der Akte vor. anonym.plus verarbeitet lokal; diagnostische Schlussfolgerungen bleiben vollständig lesbar.
Wann es greift
Ein Facharzt möchte einen Diagnostikbrief als Fallbeispiel für eine Fachpublikation verwenden. Alle personenbezogenen Felder müssen zuerst getilgt werden.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie die Datei (PDF, DOCX oder Scan) auf Ihrem Gerät.
- Die lokale OCR liest digitalisierte Seiten.
- Die Anwendung erkennt Name, Datum, Fallnummer und Absenderadresse.
- Prüfen Sie jeden Treffer und schützen Sie erkannte klinische Begriffe.
- Tilgen oder ersetzen Sie jeden identifizierenden Eintrag.
- Speichern Sie die bereinigte Kopie — das Original bleibt auf Ihrem Rechner.
Was Sie bereitstellen
- Der Diagnostikbrief (PDF, DOCX, TXT oder Scan).
- Aktion: Ersetzen, Schwärzen oder Teilmaskierung.
- Optional: Zuordnungstabelle für Fallsammlungen.
Erkannte Entitätstypen in Gesundheitsdaten
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Patient | PERSON | Fritz Neumann → [PATIENT_1] |
| Befunddatum | DATE_TIME | Befund 11.01.2026 → [DATUM] |
| Fallnummer | MEDICAL_RECORD_NUMBER | Fallnr. 112233 → [FALLNR] |
| KVNR | DE_INSURANCE_NUMBER | KVNR J890123456 → [KVNR] |
| Befundender Arzt | PERSON | Dr. Silke Hartmann → [ARZT] |
| Praxis / Klinik | ORGANIZATION | MVZ Diagnostik Leipzig → [EINRICHTUNG] |
Erreichte Konformität
- Tilgung nach DSGVO Art. 9 & BDSG-neu; Diagnostikbriefe enthalten besondere Kategorien personenbezogener Gesundheitsdaten.
- PatRG (BGB §630f) schreibt die Aufbewahrung diagnostischer Korrespondenz in der Patientenakte vor.
- Wirklich anonyme Dokumente fallen nach DSGVO Erwägungsgrund 26 aus dem Regelungsbereich heraus.
- Arbeitsdateien werden mit AES-256-GCM gesichert.
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Grenzen & Hinweise
Die Anwendung entfernt die aufgelisteten Identifikatortypen. Eine sehr seltene Diagnose in Kombination mit einer kleinen Einrichtung kann singularisierend bleiben. Prüfen Sie vor Veröffentlichung oder Weitergabe.
Häufig gestellte Fragen
Wird auch der Briefkopf vollständig bereinigt?
Ja. Name, Adresse und Kontaktdaten im Briefkopf werden erkannt wie alle anderen Identifikatoren. Sie entscheiden, welche Felder ersetzt oder entfernt werden.
Bleiben Diagnose und Therapieempfehlung erhalten?
Ja. Klinische Formulierungen werden nicht verändert. Nur patientenbezogene Angaben ändern sich.
Kann ich mehrere Diagnostikbriefe im Stapelbetrieb verarbeiten?
Ja. Die Anwendung wendet dieselben Regeln auf jeden Brief in einem Ordner an. Prüfen Sie das Ergebnis stichprobenartig.