Das Schwärzen von Scan-Deckblättern bedeutet, patientenbezogene Angaben auf Deckblättern und Patientenaufklebern zu entfernen, die gescannten medizinischen Dokumenten vorangestellt sind. DSGVO Art. 9 und BDSG-neu stufen diese Daten als besondere Kategorie ein. Das Patientenrechtegesetz (BGB §630f) regelt die Aufbewahrung. anonym.plus liest Aufklebertext per OCR lokal und überdeckt ihn.
Wann es greift
Eine Klinik scannt Papierdokumente für die digitale Akte. Jedes Dokument beginnt mit einem Patientenaufkleber mit Name und KVNR. Diese Informationen müssen vor der Archivierung geschwärzt werden.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie die Scan-Datei (PDF oder Bild) auf Ihrem Gerät.
- Die lokale OCR liest den Aufklebertext auf dem Deckblatt.
- Die Anwendung umrahmt erkannte Namen, KVNR und Datumsangaben.
- Prüfen Sie jeden Rahmen und ergänzen Sie nicht erkannte Felder manuell.
- Schwärzen Sie alle Patientenfelder auf dem Deckblatt.
- Speichern Sie das bereinigte Dokument — das Original bleibt auf dem Gerät.
Was Sie bereitstellen
- Die Scan-Datei (PDF oder Bild-Scan).
- Aktion: Schwärzen (schwarzes Rechteck) oder Maskieren.
- Optional: Standardrahmen-Vorlage für einheitliche Aufkleberlayouts.
Erkannte Entitätstypen in Gesundheitsdaten
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Name auf Aufkleber | PERSON | KLEIN Hildegard → [GESCHWÄRZT] |
| Geburtsdatum auf Aufkleber | DATE_TIME | Geb. 03.08.1952 → [GESCHWÄRZT] |
| Fallnummer auf Aufkleber | MEDICAL_RECORD_NUMBER | Fallnr. 445566 → [GESCHWÄRZT] |
| KVNR auf Aufkleber | DE_INSURANCE_NUMBER | KVNR O345678901 → [GESCHWÄRZT] |
| Einrichtungsname | ORGANIZATION | Klinikum Magdeburg → [GESCHWÄRZT] |
| Aufnahmedatum | DATE_TIME | Aufnahme 01.06.2026 → [GESCHWÄRZT] |
Erreichte Konformität
- Schwärzung nach DSGVO Art. 9 & BDSG-neu; Deckblattdaten enthalten besondere Kategorien personenbezogener Gesundheitsdaten.
- PatRG (BGB §630f) regelt die Aufbewahrungspflicht für gescannte Papierdokumente in der Akte.
- Wirklich anonyme Scans fallen nach DSGVO Erwägungsgrund 26 aus dem Regelungsbereich heraus.
- Arbeitsdateien werden mit AES-256-GCM gesichert.
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Grenzen & Hinweise
Die OCR erkennt ausreichend deutlich gedruckten Text. Verblasste oder sehr kleine Aufkleber-Schrift kann unentdeckt bleiben. Prüfen Sie jede Seite visuell, bevor Sie die Datei archivieren oder weitergeben.
Häufig gestellte Fragen
Wird nur das Deckblatt oder das gesamte Dokument verarbeitet?
Die Anwendung verarbeitet alle Seiten, auf denen die OCR Identifikatoren erkennt. Deckblätter werden priorisiert, aber auch weitere Seiten mit Patientenaufklebern können bereinigt werden.
Kann ich eine Rahmenschablone für standardisierte Aufkleber verwenden?
Ja. Definieren Sie eine feste Rahmenposition für das Aufkleberlayout. Die Anwendung wendet sie auf jede Seite an, ohne erneute OCR.
Funktioniert das auch mit mehrseitigen PDF-Scan-Dateien?
Ja. Jede Seite wird einzeln verarbeitet. Das Ergebnis ist eine mehrseitige PDF-Datei mit bereinigten Deckblättern.