Digitale Aufnahmeformulare erfassen bei der Online-Registrierung Name, Geburtsdatum, Adresse und KVNR des Patienten. Diese Angaben sind Gesundheitsdaten nach DSGVO Art. 9. Das DigiG (2024) schreibt vor, dass Plattformen für digitale Gesundheitsdienste diese Daten sicher verarbeiten. anonym.plus schwärzt alle Identifikatoren lokal, sodass das Formular für Strukturanalysen oder Vorlagen genutzt werden kann.
Wann es greift
Ein Telemedizin-Anbieter möchte Aufnahmeformulare als anonymisierte Muster für Schulungszwecke verwenden. Die ausgefüllten Formulare enthalten vollständige Patientendaten und müssen vor der Weitergabe geschwärzt werden.
Wie anonym.plus es löst
- Laden Sie das Aufnahmeformular oder einen Formularstapel in anonym.plus.
- Die Anwendung analysiert alle Felder auf Identifikatoren.
- Strukturelle Elemente wie Feldbezeichnungen und Auswahloptionen bleiben.
- Bestätigen Sie jede Markierung und schwärzen oder maskieren Sie sie.
- Speichern Sie das bereinigte Formular lokal ohne Netzwerkaufruf.
Was Sie bereitstellen
- Das Formular als PDF, DOCX oder HTML-Export.
- Eine Aktion: Schwärzen für Compliance oder Maskieren für Schulungsunterlagen.
- Optionale Feldliste für bekannte Identifikatorfelder.
Erkannte Entitätstypen in Gesundheitsdaten
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Namen | PERSON | Vorname Nachname → [PATIENT_1] |
| Datumsangaben | DATE_TIME | Geburtsdatum 05.07.1985 → [DATUM] |
| Kontakt | PHONE_NUMBER | +49 30 87654321 → [TELEFON] |
| Kontakt | EMAIL_ADDRESS | patient@mail.de → [EMAIL] |
| Versicherung | DE_INSURANCE_NUMBER | KVNR H667788990 → [KVNR] |
| Ort | LOCATION | Straße, PLZ, Stadt → [ADRESSE] |
Erreichte Konformität
- Schwärzt Aufnahmeformulare gemäß DSGVO Art. 9 & DigiG (Digital-Gesetz, 2024).
- Erfüllt die Pflichten zur sicheren Verarbeitung nach DSGVO Art. 32.
- Vollständig offline – kein ausgefülltes Formular verlässt Ihr Gerät.
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Grenzen & Hinweise
Formulare mit handschriftlichen Ergänzungen in eingescannten PDFs erfordern OCR. Prüfen Sie OCR-erkannte Felder manuell, da Handschrift fehleranfälliger ist als gedruckter Text.
Häufig gestellte Fragen
Kann die Anwendung mehrseitige PDF-Formulare verarbeiten?
Ja. anonym.plus liest alle Seiten eines PDFs und schwärzt Identifikatoren auf jeder Seite.
Was passiert mit eingescannten Unterschriften?
Unterschriften werden als Bild erkannt und können als Bild-Schwärzung unkenntlich gemacht werden. Aktivieren Sie dazu die Bild-Schwärzungsoption.
Sind leere Formularvorlagen von der DSGVO erfasst?
Nein. Leere Vorlagen ohne personenbezogene Daten fallen nicht unter die DSGVO. Nur ausgefüllte Formulare sind zu schwärzen.