Urlaubsanträge nach BUrlG §3 dokumentieren den Mindestjahresurlaub und dessen tatsächliche Lage. anonym.plus tauscht Klarnamen lokal gegen stabile Aliase aus, sodass Standortauswertungen zur Urlaubsverteilung möglich werden, ohne Personen offenzulegen. Erwägungsgrund 26 der DSGVO grenzt anonymisierte Datensätze vom Anwendungsbereich ab; die Alias-Tabelle bleibt beim Berechtigten.
Wann es greift
Die Personalstelle analysiert Urlaubskorridore über mehrere Quartale. Vor Übergabe an das Controlling tauscht sie Klarnamen gegen Pseudonyme; Zeiträume und Resturlaubstage bleiben sichtbar.
Wie anonym.plus es löst
- Importieren Sie das Antragsregister in anonym.plus auf Ihrem Computer.
- Wählen Sie die Alias-Strategie (deterministisch für Trends, zufällig für Einmalanalysen).
- Die Anwendung tauscht Klarnamen lokal gegen stabile Pseudonyme.
- Bewahren Sie Antragsdatum, Zeitraum und Resturlaubstage.
- Sichern Sie das pseudonymisierte Register und die Alias-Tabelle separat.
- Hinterlegen Sie den Vorgang im DSGVO-Verzeichnis der Verarbeitung.
Was Sie bereitstellen
- Das Antragsregister (XLSX, CSV oder PDF).
- Eine Strategie: Hash mit Salt oder zufällige Pseudonyme.
- Optionale Stichprobe zur Verifikation des Mappings.
Erkannte personenbezogene Datentypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Name | PERSON | Olaf Schmitt → [PSEUD-U-219] |
| Personalnummer | GENERIC | P-04471 → [PSEUD-P-19] |
| Datum | DATE_TIME | Antrag 22.04.2026 → [unverändert] |
| Zeitraum | DATE_TIME | 12.08.-25.08.2026 → [unverändert] |
| Resturlaub | NUMBER | 8 Tage → [unverändert] |
| Standort | LOCATION | Werk Leipzig → [STANDORT-6] |
Erreichte Konformität
- Stützt die Dokumentation nach BUrlG §3.
- Erfüllt DSGVO Erw. 26, sobald die Alias-Tabelle getrennt liegt.
- Schützt Personenbezüge gemäß BDSG §26.
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Grenzen & Hinweise
Pseudonymisierung ist keine Anonymisierung: Wer die Alias-Tabelle besitzt, kann Personen wieder herstellen. Lagern Sie die Tabelle getrennt vom Analysedatensatz und beschränken Sie den Zugriff.
Häufig gestellte Fragen
Lassen sich Trends über mehrere Quartale auswerten?
Ja, mit der deterministischen Strategie bleibt das Alias über Läufe stabil; so lassen sich Urlaubskorridore vergleichen.
Wer darf die Alias-Tabelle einsehen?
Nur die Personalstelle oder ein definierter Datentreuhänder. Für die Controlling-Auswertung selbst ist die Tabelle nicht nötig.
Geht etwas an einen Server?
Nein. Verarbeitung und Sicherung laufen lokal; eine Übertragung findet nicht statt.