Der Stapelmodus verarbeitet bis zu 20 Benefits-Akten in einem einzigen lokalen Lauf. Das beschleunigt periodische Aufgaben — Quartalsauswertungen, AV-Vertrags-Reviews, Hinterbliebenenprüfungen — und hält dabei BetrAVG und DSGVO Erwägungsgrund 26 ein. Jede Datei wird gleich behandelt; die Konfiguration legt fest, welche Felder bleiben.
Wann es greift
Die Personalstelle bereitet die Quartalsauswertungen für mehrere Standorte vor. Statt 20 Dateien einzeln zu öffnen, läuft eine einzige Verarbeitung; das Werkzeug bereinigt jede Datei nach derselben Regel.
Wie anonym.plus es löst
- Sammeln Sie die Akten in einem lokalen Ordner.
- Öffnen Sie anonym.plus auf Ihrem Computer und wählen Sie den Stapelmodus.
- Hinterlegen Sie Regelwerk und Operator (Tilgen, Ersetzen, Pseudonymisieren).
- Lokale OCR liest jede Datei und markiert die definierten Felder.
- Sichten Sie eine Stichprobe vor der finalen Ausführung.
- Sichern Sie alle bereinigten Dateien gebündelt; ein Log dokumentiert den Lauf.
Was Sie bereitstellen
- Bis zu 20 Akten (gemischte Formate: PDF, DOCX, XLSX, CSV).
- Ein Regelwerk (Feldauswahl, Operator, Schwellenregel).
- Optionale Stichprobe für die Vorprüfung.
Erkannte personenbezogene Datentypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Name | PERSON | diverse → [PSEUD-S-###] |
| RV-Nummer | DE_RENTENVERSICHERUNG | diverse → [SVNR] |
| KVNR | DE_INSURANCE_NUMBER | diverse → [KVNR] |
| IBAN | DE_IBAN | diverse → [IBAN] |
| Datum | DATE_TIME | diverse → [JAHRGANG] |
| Standort | LOCATION | diverse → [STANDORT-#] |
Erreichte Konformität
- Erfüllt DSGVO Erw. 26, sobald Reidentifikation ausgeschlossen ist.
- Hält Anforderungen aus BetrAVG für die bAV-Akten ein.
- Verarbeitet alle Dateien lokal — kein Abfluss an Cloud-Dienste.
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Grenzen & Hinweise
Der Stapelmodus ist nur so präzise wie das hinterlegte Regelwerk. Eine Stichprobe vor der finalen Ausführung schützt vor systematischen Fehlern. Bei sehr heterogenen Quellen lieber kleinere Stapel bilden.
Häufig gestellte Fragen
Lässt sich das Regelwerk je Standort variieren?
Ja. Sie hinterlegen mehrere Regelwerke und wählen je Lauf das passende; das spart Konfigurationsaufwand bei wiederkehrenden Aufgaben.
Was passiert bei einem Fehler in einer einzelnen Datei?
Der Lauf bricht die betroffene Datei ab und setzt mit den nächsten fort; das Log nennt die Fehlerursache je Datei.
Geht etwas an einen Server?
Nein. Sämtliche Verarbeitung läuft lokal; das Werkzeug überträgt keine Inhalte.