Audits zum Anspruch von Angehörigen prüfen, ob die in betrieblicher Altersversorgung (BetrAVG) und gesetzlicher Krankenversicherung (SGB V) gespeicherten Familienbeziehungen aktuell sind. Da Angehörige unter DSGVO Art. 9 fallen können (etwa bei Gesundheitsleistungen), schwärzt die Anwendung deren Personalien lokal, ohne die Auditspur zu beschädigen.
Wann es greift
Die externe Revision prüft die Aktualität der Hinterbliebenenliste der bAV. Vor Übergabe schwärzen Sie Name, Geburtsdatum und IBAN der Angehörigen; Bestandsart und Zugangsdatum bleiben sichtbar.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie die Auditdatei in das Werkzeug auf Ihrem Gerät.
- Lokale OCR liest gescannte Bezugsberechtigungserklärungen.
- Die Anwendung markiert Name, Geburtsdatum, IBAN und Verwandtschaft.
- Bewahren Sie Bestandsart und Zugangsdatum für die Revision.
- Schwärzen oder ersetzen Sie die bestätigten Felder.
- Sichern Sie die bereinigte Datei vor der Übergabe an die Revision.
Was Sie bereitstellen
- Die Auditdatei (XLSX, CSV oder PDF).
- Einen Operator: Schwärzen, Ersetzen oder Maskieren.
- Optionalen Filter nach Bestandsart (aktiv, ausgeschieden, hinterblieben).
Erkannte personenbezogene Datentypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Name | PERSON | Sophie Krüger → [ANGEHÖRIG] |
| Datum | DATE_TIME | geb. 11.11.1978 → [G_DATUM] |
| IBAN | DE_IBAN | DE48 3704 0044 0123 4567 89 → [IBAN] |
| Verwandtschaft | GENERIC | Ehegattin → [VERWANDT] |
| Bestandsart | GENERIC | aktiv → [unverändert] |
| Zugang | DATE_TIME | 01.01.2020 → [unverändert] |
Erreichte Konformität
- Stützt die Pflege der Hinterbliebenenliste nach BetrAVG.
- Schützt mitversicherte Angehörige nach SGB V und DSGVO Art. 9.
- Lokale Verarbeitung verhindert den Abfluss an externe Auditoren.
Anonymisieren Sie Anspruchsaudits für Angehörige lokal — Tarife ansehen & kostenlos starten →
Grenzen & Hinweise
Verwandtschaft plus seltene Konstellation kann Reidentifikation ermöglichen. Aggregieren Sie auf Standortebene, wenn die Revision keine Einzelvorgangsprüfung verlangt.
Häufig gestellte Fragen
Welche Felder braucht die Revision wirklich?
Bestandsart, Zugangsdatum und Pseudonym genügen für die Aktualitätsprüfung. Klarname und IBAN sind erst für die Auszahlung nötig.
Wie wird die Auszahlung an Angehörige später möglich?
Die Personalstelle hält die Alias-Tabelle; sie ordnet Klarnamen und IBAN nur für die Auszahlung wieder zu.
Geht etwas an die Krankenkasse oder den Versorgungsträger?
Nein. Die Anwendung bereinigt nur die lokale Datei; die Kommunikation mit Kasse und Träger läuft über deren reguläre Kanäle.