Mitarbeiterhilfsprogramme (Employee Assistance Programs, EAP) leiten Beschäftigte an externe Beratungsstellen weiter. Die Überweisung nennt Klarperson und Anlass — beides streng vertraulich nach DSGVO Art. 9 und BDSG §26. anonym.plus schwärzt diese Felder lokal, sodass Verlaufsberichte rein quantitativ entstehen, ohne Klarpersonen zu offenbaren.
Wann es greift
Die Programm-Koordinatorin berichtet quartalsweise Nutzungsfälle an die Geschäftsleitung. Vor der Erstellung schwärzen Sie Klarpersonen und Anlass; die Standortverteilung bleibt sichtbar.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie die Hilfsprogramm-Liste in das Werkzeug auf Ihrem Computer.
- Lokale OCR liest gescannte Überweisungsformulare des externen Anbieters.
- Die Anwendung markiert Klarperson, Anlass, KVNR und Kontaktdaten.
- Bewahren Sie Standortkennung und Nutzungsmonat.
- Schwärzen oder ersetzen Sie die bestätigten Felder.
- Sichern Sie die bereinigte Datei vor der Aggregation für die Leitung.
Was Sie bereitstellen
- Die Programm-Übersicht (XLSX, CSV oder PDF).
- Einen Operator: Schwärzen, Ersetzen oder Maskieren.
- Optionalen Filter, ab welcher Fallzahl ein Standort einzeln ausgewiesen wird.
Erkannte personenbezogene Datentypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Klarperson | PERSON | vertrauliche Person → [PSEUD-H-12] |
| Anlass | GENERIC | Beratung Konfliktmanagement → [ANLASS] |
| KVNR | DE_INSURANCE_NUMBER | H778899001 → [KVNR] |
| Standort | LOCATION | Werk Nürnberg → [STANDORT-5] |
| Monat | DATE_TIME | März 2026 → [unverändert] |
| EMAIL_ADDRESS | person@firma.de → [E-MAIL] |
Erreichte Konformität
- Schützt Hilfsprogramm-Inhalte als besondere Kategorie nach DSGVO Art. 9.
- Erfüllt den Beschäftigtendatenschutz nach BDSG §26.
- Verarbeitet alles offline — die Liste verbleibt auf Ihrem Gerät.
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Grenzen & Hinweise
Selbst aggregierte Berichte können in kleinen Standorten Personen preisgeben. Setzen Sie eine k-Mindestschwelle (z. B. k≥5) und fassen Sie kleine Standorte zusammen, bevor Verlaufsberichte verteilt werden.
Häufig gestellte Fragen
Darf die Leitung Klarpersonen erfahren?
Nein. Die Nutzung dieser vertraulichen Programme gehört zu den sensibelsten Vorgängen; Klarpersonen und Anlass dürfen die Vertrauensstelle nicht verlassen.
Welche Aggregate sind unkritisch?
Standortverteilung und Nutzungsmonat ab einer Mindestfallzahl (z. B. k≥5) je Auswertungszelle gelten als unkritisch.
Geht etwas an den externen Anbieter?
Nein. Die Anwendung bereinigt die interne Auswertung; die Kommunikation mit dem Anbieter läuft über dessen reguläre Kanäle.