Die Betriebsarztakte enthaelt Befunde, Diagnosen und Behandlungsverlaeufe und ist vertraulich. §3 ArbSchG verlangt arbeitsmedizinische Vorsorge; die DSGVO Art. 9 stuft die Inhalte als besondere Kategorie ein. Fuer interne Forschung oder Audits genuegt eine pseudonymisierte Fassung. anonym.plus trennt Identitaet vom Befund lokal.
Wann es greift
Eine Konzernarbeitsmedizin moechte branchenweit Sehkraftverlust am Bildschirm auswerten. Statt Klarnamen erhaelt der Datensatz einen Pseudonymcode. Identitaet und Befund liegen in getrennten Bereichen; die Rueckfuehrung bleibt nur ueber die geheime Schluesseltabelle moeglich.
Wie anonym.plus es löst
- Importieren Sie die Akte (PDF oder DOCX) auf Ihren Rechner.
- Die OCR liest Befundboegen auf Papierkopien zuverlaessig.
- Markieren Sie Name, SVNR und Kontaktdaten zur Pseudonymisierung.
- Vergeben Sie konsistente Codes (PATIENT_4711) ueber alle Dokumente hinweg.
- Bewahren Sie die Schluesseltabelle separat und verschluesselt auf.
- Speichern Sie die pseudonymisierte Akte im Forschungsordner.
Was Sie bereitstellen
- Die Akte als PDF, DOCX, ODT oder Scan.
- Eine Operation: Ersetzen (stabiles Etikett) ist hier zentral.
- Optional: vordefinierte Codetabelle der Studie.
Erkannte personenbezogene Datentypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Name | PERSON | Patientin Petra Lehmann → [PATIENTIN_4711] |
| SVNR | DE_RENTENVERSICHERUNG | 31 220690 L 555 → [SVNR] |
| KVNR | DE_INSURANCE_NUMBER | A123456789 → [KVNR] |
| Diagnose | DIAGNOSIS_ICD10 | H53.1 Sehstoerung → [DIAGNOSE] |
| Arzt | PERSON | Dr. med. Hoffmann → [ARZT_1] |
| EMAIL_ADDRESS | ams@firma.de → [EMAIL] |
Erreichte Konformität
- Pseudonymisierung als Schutzmassnahme nach DSGVO Art. 32 (1) a und Art. 4 Nr. 5.
- Wahrt das Vertraulichkeitsgebot des Betriebsarztes nach §8 ASiG.
- Lokale Verarbeitung; die Schluesseltabelle bleibt in Ihrer Verantwortung.
- Sitzungsdaten sind mit AES-256-GCM verschluesselt.
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Grenzen & Hinweise
Pseudonyme Daten bleiben personenbezogen im Sinne der DSGVO, solange die Schluesseltabelle existiert. Trennen Sie Akte und Tabelle organisatorisch und technisch.
Häufig gestellte Fragen
Worin unterscheidet sich Pseudonymisierung von Anonymisierung?
Pseudonyme Daten lassen sich ueber den Schluessel wieder zuordnen; anonyme nicht. Erst echte Anonymitaet entzieht den Datensatz dem DSGVO-Anwendungsbereich.
Wer darf die Schluesseltabelle einsehen?
Eine namentlich benannte Person der Arbeitsmedizin. Der Zugriff wird protokolliert und revisionssicher abgelegt.
Sind die Diagnoseschluessel relevant?
Ja, sie tragen den medizinischen Erkenntniswert. Ihre Loeschung bewahren Sie nur als letzten Schritt vor der vollstaendigen Anonymisierung.