Das Austrittsgespräch enthält offene Kritik, Namen von Vorgesetzten und Kolleginnen sowie persönliche Beweggründe. Nach DSGVO Erwägungsgrund 26 fällt ein Schriftstück aus dem Anwendungsbereich der Verordnung, sobald niemand die Auskunftsperson vernünftigerweise reidentifizieren kann. anonym.plus markiert Namen, Daten, Matrikelnummern und Kontaktangaben direkt auf Ihrem Gerät, sodass die qualitativen Aussagen für das interne Reporting nutzbar bleiben.
Wann es greift
Eine Personalreferentin hat im Rahmen einer Restrukturierung mehrere Einzelgespräche geführt. Sie möchte die Befunde an Vorstand und Betriebsrat übermitteln, ohne dass Rückschlüsse auf einzelne Beschäftigte möglich sind.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie das Protokoll (PDF, DOCX oder TXT) in anonym.plus auf Ihrem Arbeitsplatz.
- Die lokale OCR-Schicht liest auch eingescannte oder handschriftliche Seiten ein.
- Das Tool markiert Auskunftsperson, Vorgesetzte, erwähnte Dritte sowie Datumsangaben.
- Prüfen Sie jeden Treffer und passen Sie den Konfidenzschwellwert bei Bedarf an.
- Wählen Sie Ersetzen mit stabilem Pseudonym oder klassische Schwärzung.
- Speichern Sie die bereinigte Fassung; das Original verbleibt unverändert auf dem Gerät.
Was Sie bereitstellen
- Das Wortprotokoll oder die Gesprächsnotiz (DOCX, PDF, TXT).
- Eine Operation: Ersetzen für die spätere Auswertung oder Schwärzen für die Ablage.
- Optional: eine Pseudonymtabelle, um Gespräche derselben Kohorte zu verknüpfen.
Erkannte personenbezogene Datentypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Beschäftigter | PERSON | Sabine Hoffmann → [BESCHAEFTIGTER] |
| Vorgesetzter | PERSON | genannte Führungskraft → [VORGESETZTER] |
| Datum | DATE_TIME | Letzter Arbeitstag 30.06.2026 → [DATUM] |
| EMAIL_ADDRESS | s.hoffmann@firma.de → [E-MAIL] | |
| Telefon | PHONE_NUMBER | +49 30 1234 5678 → [TELEFON] |
| Standort | LOCATION | Werk Leipzig, Halle 4 → [STANDORT] |
Erreichte Konformität
- Eine wirksame Anonymisierung schließt das Protokoll aus dem Anwendungsbereich des DSGVO Erwägungsgrundes 26 aus.
- Die Tilgung direkter Kennungen folgt dem Minimierungsgebot des DSGVO Art. 5(1)(c).
- Vollständig lokale Verarbeitung — kein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO nötig.
- Arbeitsdateien werden mit AES-256-GCM im Ruhezustand auf dem Gerät verschlüsselt.
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Grenzen & Hinweise
Freie Textstellen können indirekte Hinweise enthalten (Projektname, Region, Aufgabengebiet). Prüfen Sie diese Indizien vor jeder Weitergabe und wenden Sie den Test des motivierten Angreifers an.
Häufig gestellte Fragen
Reicht eine Schwärzung der Namen aus, um DSGVO-Konformität herzustellen?
Erst wenn auch indirekte Merkmale (Funktion, Standort, Projekt) keine Reidentifikation mehr zulassen, gilt das Protokoll als anonym im Sinne des DSGVO Erwägungsgrundes 26. Die Anwendung erkennt direkte Kennungen; die Bewertung indirekter Merkmale liegt bei Ihnen.
Kann das Werkzeug auch handschriftliche Notizen verarbeiten?
Ja. Die lokale Texterkennung liest handschriftliche und gedruckte Seiten ein, bevor sie die Markierungen setzt; die Datei verbleibt dabei vollständig auf Ihrem Gerät.
Wie viele Datentypen werden erkannt?
Mehr als 340 Entitätstypen — Namen, Datumsangaben, Telefon, E-Mail, Steuer-ID, SVNR und viele weitere — werden mit deutschsprachiger Erkennung berücksichtigt.