Der Zeitnachweis dokumentiert Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeit gemäß MiLoG §17 und ArbZG. Er enthält Name, Personalnummer und teilweise Zugangsdaten zum Zeiterfassungs-system. anonym.plus markiert diese Felder lokal auf Ihrem Gerät und ersetzt sie durch stabile Aliase, sodass die Auswertung des Arbeitszeitverhaltens möglich bleibt, ohne dass einzelne Personen identifizierbar werden.
Wann es greift
Ein Beratungsteam analysiert Arbeitszeitmuster zur Optimierung der Schichtplanung. Vor der Übergabe müssen Namen, Personalnummern und Standortbezüge der Beschäftigten durch Aliase ersetzt werden.
Wie anonym.plus es löst
- Importieren Sie den Zeitnachweis (XLSX, CSV oder PDF) in anonym.plus auf Ihrem Gerät.
- Das Tool erkennt Namen, Personalnummern und Standortbezüge je Zeile.
- Behalten Sie Zeitwerte, Pausen und Zuschläge unverändert für die Analyse bei.
- Aktivieren Sie den Zuordnungsschlüssel für stabile Aliase je Person.
- Wenden Sie die Maskierung an; Spaltenpositionen bleiben erhalten.
- Sichern Sie die bereinigte Datei lokal — kein Datensatz verlässt Ihr Gerät.
Was Sie bereitstellen
- Der Zeitnachweis (XLSX, CSV, PDF oder eingescannte Bilddatei).
- Eine Operation: Ersetzen mit Alias oder Verdecken einzelner Felder.
- Optional ein Glossar zur Beibehaltung von Schichtcodes.
Erkannte personenbezogene Datentypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Personen | PERSON | Sven Becker → [MITARBEITER_6] |
| Personalnummer | DE_TAX_ID | P-104578 → [PERSONALNR] |
| Datum | DATE_TIME | Mo 02.03.2026 → [TAG] |
| Standort | LOCATION | Standort Berlin Mitte → [STANDORT] |
| Zugangskennung | EMAIL_ADDRESS | s.becker@firma.de → [KENNUNG] |
| Organisation | ORGANIZATION | Team Logistik → [TEAM] |
Erreichte Konformität
- Erfüllt die Aufzeichnungspflicht nach MiLoG §17 und ArbZG ohne Preisgabe nominativer Felder.
- Echte Pseudonymisierung unterstützt den Zweckbezug nach BDSG §26.
- Der Zuordnungsschlüssel sichert je Person einen stabilen Alias über alle Schichten.
- Verarbeitung ausschließlich auf Ihrem Gerät — keine Übertragung an Dritte erfolgt.
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Grenzen & Hinweise
Schichtmuster mit seltenen Diensten lassen sich auch ohne Namen einer Person zuordnen. Aggregieren Sie kleine Schichtgruppen, bevor Sie die Analyse weitergeben.
Häufig gestellte Fragen
Welche Felder im Zeitnachweis sind personenbezogen?
Name, Personalnummer, Zugangskennung und Standortbezug. Die Zeitwerte selbst sind kennzahlbezogen; in Kombination mit Stelle und Standort entsteht jedoch wieder ein Personenbezug.
Bleibt die Schichtplanungsanalyse nach der Maskierung sinnvoll?
Ja. Beginn-, End- und Pausenwerte bleiben unverändert; die Aliase erhalten die Zeilenzuordnung über mehrere Wochen hinweg.
Wird der Zeitnachweis während der Bearbeitung übertragen?
Nein. Die Anwendung läuft offline; die Datei bleibt auf Ihrem Rechner.