Die monatliche Abrechnung weist Steuer-ID, SVNR, KVNR und Bankverbindung der beschäftigten Person aus. EStG §38b bindet diese Felder an die ELStAM-Abrufdaten, BDSG §26 begrenzt deren Verwendung auf den Beschäftigungszweck. anonym.plus erkennt die Werte direkt auf Ihrem Rechner und ersetzt sie durch stabile Marker, sodass der Beleg für Schulung, Prüfung oder internes Reporting nutzbar bleibt, ohne dass eine einzelne Person identifizierbar wird.
Wann es greift
Die Personalabteilung möchte einem externen Wirtschaftsprüfer einen Stapel Abrechnungsbelege überlassen. Vor der Übergabe müssen Namen, ELStAM-Marker, Bankverbindungen und Einzelbeträge entfernt werden, damit das Minimierungsgebot der DSGVO erfüllt bleibt.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie den Beleg (PDF, DOCX oder Scan) in anonym.plus auf Ihrem Rechner.
- Die integrierte OCR liest auch gedruckte Seiten und überträgt den Text zur Analyse.
- Das Tool markiert Steuer-ID, SVNR, KVNR, IBAN und Einzelbeträge je Zeile.
- Prüfen Sie jeden Treffer und behalten Sie die allgemeinen Lohnarten unverändert.
- Wählen Sie pro Kategorie eine Operation: Ersetzen, Verdecken oder Teilmaskierung.
- Speichern Sie die bereinigte Kopie lokal; der Ursprungsbeleg bleibt auf Ihrem Gerät.
Was Sie bereitstellen
- Der Abrechnungsbeleg (PDF, DOCX oder eingescannte Bilddatei).
- Eine Operation: Ersetzen (Marker), Verdecken (Schwarzbalken) oder Teilmaskierung.
- Optional eine interne Zuordnungstabelle für die spätere Wiederverknüpfung.
Erkannte personenbezogene Datentypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Identifikatoren | DE_TAX_ID | 12 345 678 901 → [STEUER_ID] |
| Sozialversicherung | DE_RENTENVERSICHERUNG | 65 170558 K 023 → [SVNR] |
| Krankenversicherung | DE_INSURANCE_NUMBER | A123456789 → [KVNR] |
| Personen | PERSON | Anna Schmidt → [MITARBEITER_1] |
| Kontoverbindung | DE_IBAN | DE89 3704 0044 0532 0130 00 → [IBAN] |
| Vergütungswert | MONEY | 2.844,75 € → [BETRAG] |
Erreichte Konformität
- Wahrt die Pflicht zum Entgeltnachweis nach EStG §38b ohne Preisgabe der ELStAM-Marker an Dritte.
- Erfüllt das Minimierungsgebot der DSGVO und den Zweckbezug nach BDSG §26 (Beschäftigtendatenschutz).
- Arbeitsdateien bleiben mit AES-256-GCM im Ruhezustand geschützt.
- Deckt 340+ Datentypen in 48 Sprachen ab.
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Grenzen & Hinweise
Ein einzelner Beleg kann eine Person über die Kombination aus Stellenbezeichnung und einer ungewöhnlichen Vergütungsposition weiterhin erkennbar machen. Das Tool tilgt nominative Marker; prüfen Sie das Ergebnis vor jeder externen Weitergabe selbst.
Häufig gestellte Fragen
Welche Felder auf dem monatlichen Beleg zählen als personenbezogen?
Name, Steuer-ID, SVNR, KVNR, IBAN sowie individuelle Nettoauszahlungen. EStG §38b verlangt deren Ausweis im Beleg; jede Weitergabe außerhalb des Abrechnungszwecks erfordert vorher die Tilgung oder Pseudonymisierung.
Wird der Beleg während der Verarbeitung übertragen?
Nein. anonym.plus arbeitet ausschließlich auf Ihrem Rechner; die Datei bleibt auf Ihrem Gerät, kein Cloud-Schritt ist beteiligt.
Bleibt der Beleg nach der Maskierung weiterhin lesbar?
Ja. Die Operation Ersetzen setzt stabile Marker (z. B. [MITARBEITER_1]) an die Stelle der Originaldaten; Struktur und Lohnarten bleiben für die Prüfung erhalten.