Die Tilgung von People-Analytics-Exporten entfernt Identifikatoren aus einem Leistungs-Auszug, damit niemand benannt wird. DSGVO Erwägungsgrund 26 schließt anonyme Daten aus dem Anwendungsbereich aus. anonym.plus markiert jeden Namen auf Ihrem Gerät, sodass Kennzahlen reich bleiben, während die Beschäftigten privat sind.
Wann es greift
Ein Analyst lädt einen HR-Auszug in ein BI-Dashboard. Identifikatoren werden vorab getilgt, damit der Datenstrom die Schwelle von Erwägungsgrund 26 erreicht, bevor er das Personalsystem verlässt.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie den Datenauszug in anonym.plus auf Ihrem Rechner.
- Die lokale OCR liest auch eingescannte Report-Seiten.
- Das Programm markiert Namen, E-Mails und IDs.
- Bestätigen Sie Treffer und behalten Sie die Kennzahl-Spalten bei.
- Ersetzen Sie jeden Bezeichner durch einen Code.
- Speichern Sie den bereinigten Datenstrom lokal.
Was Sie bereitstellen
- Der Datenauszug (CSV als TXT, XLSX als TXT, PDF).
- Eine Aktion (Ersetzen hält Kennzahlen lesbar).
- Optional: Zuordnungstabelle; deaktivieren Sie sie für echte Anonymität.
Erkannte personenbezogene Datentypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Personen | PERSON | Pavel Novak → ID_318 |
| EMAIL_ADDRESS | p.novak@beispiel.de → [EMAIL] | |
| Organisation | ORGANIZATION | Retail Region 4 → [EINHEIT] |
| Datumsangaben | DATE_TIME | Eintritt 2018 → [BETRIEBS-JAHRE] |
| Anschrift | LOCATION | Filiale Erfurt → [STANDORT] |
| Steuer-ID | DE_TAX_ID | 98 765 432 109 → [ST-ID] |
Erreichte Konformität
- Erreicht die Anonymitätsschwelle des DSGVO Erwägungsgrunds 26.
- Hält Namen aus dem Speise-Strom eines BI-Dashboards heraus.
- Achtet die Mitbestimmung nach BetrVG §87 I Nr. 6 bei Analytics-Tools.
- Verarbeitet bis zu 20 Dateien für einen Mehrquellen-Datenstrom.
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Grenzen & Hinweise
Quasi-Identifikatoren können eine Zeile wieder verknüpfen. Eine ungewöhnliche Kombination aus Betriebszugehörigkeit, Standort und Kategorie kann auf eine einzige Person zeigen, auch ohne Namen. Aggregieren Sie solche Felder vor der Dashboard-Veröffentlichung.
Häufig gestellte Fragen
Was ist das Quasi-Identifikator-Risiko hier?
Eine Kombination wie Betriebszugehörigkeit plus Standort plus Kategorie kann zu einer Person passen. Erwägungsgrund 26 und der Motivierte-Angreifer-Test betrachten das als nicht-anonym; aggregieren oder verallgemeinern Sie solche Felder.
Bleiben die Kennzahl-Werte erhalten?
Ja. Nur Namen und Kontakte werden codiert, sodass Kennzahlen für die Analyse reich bleiben.
Wird der Auszug hochgeladen?
Nein. Das Werkzeug läuft offline; es bleibt auf Ihrem Gerät.