Die Pseudonymisierung eines Mitarbeitergespräch-Protokolls entfernt direkte und mittelbare Identifikatoren, sodass das Dokument gemäß DSGVO Erwägungsgrund 26 aus dem Anwendungsbereich fällt. Das Werkzeug arbeitet ausschließlich auf Ihrem Gerät — Bewertungen und Entwicklungsziele bleiben lesbar, doch keine konkrete Person ist mehr zuordenbar.
Wann es greift
Die Personalabteilung untersucht eine Reihe von Jahresgesprächen, ohne offenzulegen, wer welche Einschätzung erhalten hat. Die Identifikatoren werden vorab entfernt, damit der Datensatz die Schwelle des Erwägungsgrunds 26 erreicht.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie das Protokoll (PDF, DOCX, Scan) in anonym.plus auf Ihrer Workstation.
- Die lokale OCR liest auch eingescannte Formulare und handschriftliche Randnotizen.
- Das Programm markiert Namen, Datumsangaben, E-Mail-Adressen und Telefonnummern.
- Prüfen Sie jeden Treffer und behalten Sie Funktionsbezeichnungen, wenn sie niemanden identifizieren.
- Ersetzen Sie jeden Bezeichner durch ein stabiles Pseudonym.
- Speichern Sie die bereinigte Kopie — die Quelldatei bleibt auf Ihrem Rechner.
Was Sie bereitstellen
- Das Protokoll als PDF, DOCX, TXT oder eingescanntes Bild.
- Eine Aktion: Pseudonymisierung, Schwärzung oder Ersetzung.
- Optional: eine Zuordnungstabelle; deaktivieren Sie sie für echte Anonymität.
Erkannte personenbezogene Datentypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Personen | PERSON | Lukas Mertens → [BESCHÄFTIGTER] |
| EMAIL_ADDRESS | l.mertens@beispiel.de → [EMAIL] | |
| Telefon | PHONE_NUMBER | +49 30 0000000 → [TEL] |
| Datumsangaben | DATE_TIME | Eintritt 03/2020 → [DATUM] |
| Organisation | ORGANIZATION | Team Vertrieb Nord → [TEAM] |
| Steuer-ID | DE_TAX_ID | 12 345 678 901 → [ST-ID] |
Erreichte Konformität
- Erfüllt die Schwelle des DSGVO Erwägungsgrunds 26 zur Anonymisierung.
- Respektiert den Beschäftigtendatenschutz nach BDSG §26.
- Vollständig lokal — keine Datei erreicht einen Server.
- Arbeitsdateien werden mit AES-256-GCM verschlüsselt.
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Grenzen & Hinweise
Freitext-Kommentare der Führungskraft können eine Person individualisieren. Ein einzigartiges Projekt oder ein unverwechselbarer Schreibstil kann die Re-Identifikation ermöglichen, auch ohne Namen. Prüfen Sie die Prosa vor jeder Weitergabe.
Häufig gestellte Fragen
Macht das Entfernen des Namens das Protokoll wirklich vertraulich?
Nicht immer. Erwägungsgrund 26 fragt, ob jemand mit vernünftigem Aufwand identifizierbar bleibt. Freie Notizen können eine Person über ein einzigartiges Detail kenntlich machen, prüfen Sie also die Erzählung, nicht nur die markierten Namen.
Wird das Protokoll zur Verarbeitung hochgeladen?
Nein. Das Werkzeug ist eine Desktop-Anwendung, die zu 100 % offline läuft. Es geht nichts hinaus, die Aufzeichnung bleibt also auf Ihrem Gerät.
Bleiben die Bewertungen nach dem Vorgang lesbar?
Ja. Die Funktion Ersetzen setzt ein stabiles Pseudonym an die Stelle jedes Namens, sodass Bewertungen und Prosa weiterhin nachvollziehbar sind.