Die Tilgung von Schulungs-Zertifikaten entfernt Identifikatoren aus Kursprotokollen, damit Teilnehmer nicht benannt werden. DSGVO Erwägungsgrund 26 schließt anonyme Daten aus dem Anwendungsbereich aus. anonym.plus markiert jeden Namen auf Ihrem Gerät, sodass Teilnahme-Quoten klar bleiben, während die Teilnehmenden privat sind.
Wann es greift
Ein Team berichtet dem Lenkungsausschuss über die Verfolgung der Kurse. Namen werden vorab getilgt, damit der Export die Schwelle von Erwägungsgrund 26 erreicht, bevor er konsolidiert wird.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie das Kursprotokoll in anonym.plus auf Ihrem Rechner.
- Die lokale OCR liest auch eingescannte Anwesenheitslisten.
- Das Programm markiert Namen und Teilnehmer-IDs.
- Bestätigen Sie Treffer und behalten Sie die Kurstitel bei.
- Ersetzen Sie jeden Teilnehmer durch einen Code.
- Speichern Sie das bereinigte Protokoll lokal.
Was Sie bereitstellen
- Das Kursprotokoll (CSV als TXT, XLSX als TXT, PDF).
- Eine Aktion (Ersetzen hält Titel lesbar).
- Optional: Zuordnungstabelle; deaktivieren Sie sie für echte Anonymität.
Erkannte personenbezogene Datentypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Personen | PERSON | Greta Mohr → TEILNEHM_5 |
| EMAIL_ADDRESS | g.mohr@beispiel.de → [EMAIL] | |
| Datumsangaben | DATE_TIME | abgeschlossen 04/2025 → [DATUM] |
| Organisation | ORGANIZATION | Außendienst-Team → [TEAM] |
| Anschrift | LOCATION | Lager Nürnberg → [STANDORT] |
| Geschütztes Merkmal | NRP | Neueinsteiger-Kohorte → [GRUPPE] |
Erreichte Konformität
- Erreicht die Anonymitätsschwelle des DSGVO Erwägungsgrunds 26.
- Hält Teilnehmer-Namen aus einer Lenkungs-Konsolidierung heraus.
- Offline-Verarbeitung: das Protokoll erreicht keinen Server.
- Verarbeitet bis zu 20 Dateien für einen Mehr-Kurs-Bericht.
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Grenzen & Hinweise
Ein Kurs mit nur einem Teilnehmer ist nicht anonym. Die bloße Teilnahme weist auf diese Person hin, auch ohne Namen. Unterdrücken Sie Kurse mit nur einer Zeile vor dem Teilen.
Häufig gestellte Fragen
Kann ein Kurs mit nur einem Teilnehmer trotzdem identifizieren?
Ja. Eine einzige Teilnahme ist leicht rückverfolgbar, daher kann Anonymität nach Erwägungsgrund 26 verlangen, Kurse mit nur einer Zeile zu unterdrücken.
Bleiben die Kurstitel erhalten?
Ja. Nur Teilnehmer-Namen und IDs werden codiert, sodass Titel und Daten für den Bericht erhalten bleiben.
Wird das Protokoll hochgeladen?
Nein. Das Werkzeug läuft offline; es bleibt auf Ihrem Gerät.