Die Anonymisierung der Aufzeichnung einer abgelehnten Person entfernt persönliche Daten aus einer geschlossenen Bewerbung irreversibel. DSGVO Art. 17 räumt das Recht auf Löschung ein, wenn die Daten für den ursprünglichen Zweck nicht mehr erforderlich sind. anonym.plus markiert sämtliche Identifikatoren auf Ihrem Gerät, sodass die Datei tatsächlich anonym wird und nicht nur verborgen ist.
Wann es greift
Sobald die Stelle besetzt ist, sollte die Aufzeichnung einer nicht ausgewählten Person nicht länger als zweckmäßig aufbewahrt werden. Anonymisieren Sie die Aufzeichnung, damit keine persönliche Angabe verbleibt.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie die geschlossene Datei in anonym.plus auf Ihrem Gerät.
- Die integrierte OCR liest auch gescannte Anhänge.
- Das Tool markiert sämtliche Namen, Kontakte und Referenzen.
- Bestätigen Sie die Markierungen auf jeder Seite.
- Deaktivieren Sie die Alias-Tabelle für eine irreversible Tilgung.
- Speichern Sie die anonymisierte Aufzeichnung lokal.
Was Sie bereitstellen
- Die geschlossene Datei (PDF, DOCX, CSV, Scan).
- Einen Operator (Schwärzen für echte Löschung).
- Die deaktivierte Alias-Tabelle für vollständige Anonymität.
Erkannte personenbezogene Datentypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Name | PERSON | Omar Reuter → [GELÖSCHT] |
| EMAIL_ADDRESS | omar@beispiel.com → [GELÖSCHT] | |
| Telefon | PHONE_NUMBER | +49 30 1234 5678 → [GELÖSCHT] |
| Steuer-ID | DE_TAX_ID | 12 345 678 901 → [GELÖSCHT] |
| Anschrift | LOCATION | Wohnanschrift → [GELÖSCHT] |
| Führerschein | DE_GERMAN_DRIVER_LICENSE | B072RRE2I55 → [GELÖSCHT] |
Erreichte Konformität
- Trägt das Recht auf Löschung nach DSGVO Art. 17.
- Mit deaktivierter Alias-Tabelle lässt sich die Tilgung nicht rückgängig machen.
- Die Offline-Verarbeitung hält die geschlossene Datei aus der Cloud heraus.
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Grenzen & Hinweise
Echte Löschung bedeutet, dass keine Kopie die Person wieder identifizieren kann. Backups, Mail-Threads und Exporte können dieselben Daten enthalten. Anonymisieren Sie alle Kopien, nicht nur die Hauptdatei, und prüfen Sie etwaige Aufbewahrungsgrundlagen mit der oder dem Datenschutzbeauftragten.
Häufig gestellte Fragen
Wann gilt das Recht auf Löschung?
DSGVO Art. 17 greift, wenn die Daten für ihren Zweck nicht mehr erforderlich sind, etwa bei einer geschlossenen, nicht ausgewählten Bewerbung.
Ist die Tilgung umkehrbar?
Nein, wenn die Alias-Tabelle deaktiviert ist. Das macht die Anonymisierung irreversibel, wie es die Löschung verlangt.
Wird die Datei an einen Server gesendet?
Nein. Das Werkzeug ist vollständig offline, also bleibt die geschlossene Aufzeichnung auf Ihrem Gerät.