Tilgung von Referenzauskünften mit anonym.plus

Identifikatoren des Referenzgebers und des Subjekts aus einer Referenz entfernen, bevor sie zur Akte kommt.

Diese Aufgabe tilgt personenbezogene Daten aus einer dokumentierten Arbeitsreferenz. DSGVO und BDSG § 26 schützen sowohl Referenzgeber als auch Bewerber. anonym.plus markiert die Identifikatoren beider Seiten auf Ihrem Gerät, sodass die Bewertung erhalten bleibt, während Kontakte geschützt werden.

Wann es greift

Jede Quelle teilt Namen, Telefonnummer und offene Einschätzungen zur Person. Entfernen Sie diese Identifikatoren, bevor der Bericht in die Akte aufgenommen wird.

Wie anonym.plus es löst

  1. Öffnen Sie den Bericht in anonym.plus auf Ihrem Gerät.
  2. Die integrierte OCR liest ein gescanntes Referenzschreiben.
  3. Das Tool markiert die Identifikatoren von Referenzgeber und Subjekt.
  4. Bestätigen Sie jede Markierung und erhalten Sie den Bewertungsinhalt.
  5. Ersetzen oder schwärzen Sie die bestätigten Kontaktdaten.
  6. Speichern Sie die bereinigte Kopie lokal.

Was Sie bereitstellen

Erkannte personenbezogene Datentypen

Kategorieanonym.plus-EntitätstypBeispiel
ReferenzgeberPERSONReferenzgeber Naumann → [REFERENZGEBER]
SubjektPERSONerwähnte Person → [PERSON]
TelefonPHONE_NUMBER+49 30 4567 8900 → [TELEFON]
E-MailEMAIL_ADDRESSref@unternehmen.de → [E-MAIL]
ArbeitgeberORGANIZATIONfrüherer Arbeitgeber → [ARBEITGEBER]
AnschriftLOCATIONBüroadresse → [ADRESSE]

Erreichte Konformität

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Grenzen & Hinweise

Eine ausführliche Beschreibung kann die referenzgebende Person über ihre Funktion auch ohne Namen identifizieren. Das Werkzeug markiert die erkannten Elemente; prüfen Sie die Bewertung vor der Weitergabe auf einzigartige Hinweise und beachten Sie etwaige Auskunftsersuchen nach DSGVO Art. 15.

Häufig gestellte Fragen

Erfasst die DSGVO eine informelle Referenz?

Ja. Eine schriftliche Referenz über eine identifizierte Person ist ein personenbezogenes Datum nach DSGVO. anonym.plus markiert die Identifikatoren von Referenzgeber und Subjekt.

Kann ich die Bewertung lesbar halten?

Ja. Ersetzen tauscht jeden Kontakt gegen ein Etikett, sodass die Einschätzung kohärent bleibt, ohne eine reale Person zu nennen.

Wird der Bericht hochgeladen?

Nein. Das Werkzeug ist vollständig offline, also bleiben die Daten des Referenzgebers auf Ihrem Gerät.