Die Redaktion eines Handelsauftrags nach HGB §§ 343 ff. entfernt Identifikatoren von Käufer und Lieferant, ihre Steueridentifikationsnummern und Lieferadressen. Nach DSGVO Erwägungsgrund 26 scheidet das Dokument aus dem Anwendungsbereich aus, wenn keine vernünftige Reidentifikation möglich ist. Das Tool verarbeitet den Kaufauftrag auf Ihrem Gerät und lässt Artikel, Mengen und Preise unverändert.
Wann es greift
Ein Einkaufsteam möchte einen ausgeführten Auftrag als Vorlage für wiederkehrende Transaktionen nutzen. Lieferantenname, USt-IdNr. und Lieferadresse müssen vor der Weitergabe entfernt werden.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie den Kaufauftrag lokal auf Ihrem Gerät.
- Das Tool erkennt Namen, USt-IdNr., Steuer-IDs und Lieferadressen.
- Käufer und Lieferant werden als Dateninhaber identifiziert.
- Prüfen Sie die Markierungen und verwerfen Sie irrtümlich erfasste Artikelbezeichnungen.
- Redigieren oder ersetzen Sie jeden Identifikator.
- Exportieren Sie die bereinigte Vorlage ohne Netzwerkaufruf.
Was Sie bereitstellen
- Der Handelsauftrag (PDF, DOCX oder Excel-Export als PDF).
- Eine Operation: Ersetzen für die Vorlage, Tilgen für die Archivierung.
- Optional: Liste von Artikelcodes, die unverändert bleiben sollen.
Erkannte PII-Entitätstypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Käufer | ORGANIZATION | Handels GmbH West → [KÄUFER] |
| Lieferant | ORGANIZATION | Zulieferer AG Ost → [LIEFERANT] |
| USt-IdNr. | DE_VAT_USTID | DE 456 789 012 → [UST-ID] |
| Ansprechpartner | PERSON | Otto Berger → [ANSPRECHPARTNER] |
| Lieferadresse | LOCATION | Lagerstraße 10, 30165 Hannover → [LIEFERADRESSE] |
| Auftragsdatum | DATE_TIME | Aufgegeben am 15.05.2026 → [DATUM] |
Erreichte Konformität
- Echte De-Identifikation schließt den Auftrag aus dem Anwendungsbereich des DSGVO Erwägungsgrundes 26 aus.
- USt-IdNr. und Lieferadressen werden als direkte Identifikatoren behandelt.
- Vollständig lokale Verarbeitung — Auftragsdaten gelangen nicht an externe Dienste.
- AES-256-GCM schützt Arbeitsdateien im Ruhezustand.
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Grenzen & Hinweise
Ein Kaufauftrag kann interne Kostenstellen oder Projektnummern enthalten, die indirekt den Käufer identifizieren. Prüfen Sie solche Angaben manuell, bevor Sie die Vorlage weitergeben.
Häufig gestellte Fragen
Bleiben Artikel, Mengen und Preise nach der Redaktion erhalten?
Ja. Nur Identifikatoren der Parteien entfallen; Artikelbezeichnungen, Mengen, Stückpreise und Lieferfristen bleiben unverändert.
Muss auch die Lieferadresse entfernt werden?
Ja, wenn die Adresse einer natürlichen Person zugeordnet ist. Bei einer allgemeinen Unternehmensadresse hängt es vom Schutzziel ab.
Verlässt der Auftrag während der Analyse mein Gerät?
Nein. Das Tool verarbeitet vollständig lokal; kein Byte verlässt Ihre Infrastruktur.