Die Redaktion eines Lieferantenerfassungsformulars verbirgt die Identität des Lieferantenunternehmens, seine USt-IdNr., Daten des gesetzlichen Vertreters und Bankverbindungen. Nach DSGVO Erwägungsgrund 26 scheidet das Formular aus dem Anwendungsbereich aus, wenn keine vernünftige Reidentifikation möglich ist. anonym.plus verarbeitet das Dokument auf Ihrem Gerät und bewahrt Produktkategorien und Zahlungsbedingungen.
Wann es greift
Eine Einkaufsabteilung möchte ein ausgefülltes Formular als Vorlage für neue Lieferanten nutzen. Name des Lieferanten, USt-IdNr. und IBAN müssen vor der Weitergabe entfernt werden.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie das Erfassungsformular in anonym.plus, auf Ihrem Gerät.
- Das Tool erkennt USt-IdNr., Steuer-IDs, IBANs, Namen und Adressen.
- Lieferant und sein Vertreter werden als Dateninhaber markiert.
- Prüfen Sie die Markierungen und verwerfen Sie irrtümlich erfasste Kategoriefelder.
- Tilgen oder ersetzen Sie jeden Identifikator.
- Speichern Sie die bereinigte Vorlage ohne Netzwerkübertragung.
Was Sie bereitstellen
- Das Erfassungsformular (PDF, DOCX oder Excel-Export als PDF).
- Eine Operation: Ersetzen für die Vorlage, Tilgen für die Akte.
- Optional: Liste von Kategoriefeldern, die unverändert bleiben sollen.
Erkannte PII-Entitätstypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Lieferant | ORGANIZATION | Industrie-Lieferungen West GmbH → [LIEFERANT] |
| USt-IdNr. | DE_VAT_USTID | DE 345 678 901 → [UST-ID] |
| Vertreter | PERSON | Werner Schulz → [VERTRETER] |
| IBAN | DE_IBAN | DE89 3704 0044 0532 0130 00 → [IBAN] |
| BIC | DE_BIC | COBADEFFXXX → [BIC] |
| Adresse | LOCATION | Industriestraße 45, 45127 Essen → [ADRESSE] |
Erreichte Konformität
- Echte Anonymisierung schließt das Formular aus dem Anwendungsbereich des DSGVO Erwägungsgrundes 26 aus.
- USt-IdNr. und IBAN sind direkte Identifikatoren und werden vorrangig behandelt.
- Vollständig lokale Verarbeitung — Lieferantendaten gelangen nicht an externe Dienste.
- AES-256-GCM schützt Arbeitsdateien im Ruhezustand.
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Grenzen & Hinweise
Ein Formular kann Zertifikatnummern oder Auditergebnisse enthalten, die indirekt den Lieferanten identifizieren. Das Tool erfasst gängige Identifikatoren; prüfen Sie Zertifikatreferenzen manuell.
Häufig gestellte Fragen
Bleiben Produktkategorie und Zahlungsbedingungen nach der Redaktion erhalten?
Ja. Nur Lieferantenidentifikatoren entfallen; Kategorien, Lieferfristen und Zahlungsbedingungen bleiben in der Vorlage unverändert.
Muss der BIC ebenfalls entfernt werden?
Ja, wenn BIC und IBAN zusammen den Lieferanten identifizieren. Im Rahmen einer vollständigen Anonymisierung sollten beide Felder redigiert werden.
Wird das Formular während der Verarbeitung an einen Server übertragen?
Nein. anonym.plus verarbeitet vollständig lokal; das Dokument verlässt Ihr Gerät zu keinem Zeitpunkt.