Die Anonymisierung von Datenraum-Dokumenten tilgt alle Merkmale, die eine natürliche Person bestimmbar machen, sodass das Dokument gemäß DSGVO Erwägungsgrund 26 aus dem Anwendungsbereich des Datenschutzrechts herausfällt. anonym.plus verarbeitet den gesamten Datenraum lokal auf Ihrem Rechner; der wirtschaftliche Inhalt bleibt für den potenziellen Erwerber nutzbar, aber kein Mitarbeiter, Geschäftsführer oder Dritter ist namentlich identifizierbar.
Wann es greift
Mehrere Kaufinteressenten greifen auf denselben virtuellen Datenraum zu. Bevor Sie Leserechte erteilen, müssen Namen, Kontaktdaten und Nummern entfernt werden, die eine gewöhnliche Dokumentenprüfung in eine unkontrollierte Verarbeitung personenbezogener Daten verwandeln würden.
Wie anonym.plus es löst
- Importieren Sie die Datenraum-Dateien (PDF, DOCX, Tabellen oder Scans) in die lokal installierte Anwendung.
- Die integrierte OCR-Funktion liest digitalisierte Unterlagen, einschließlich handunterzeichneter Verträge.
- Die Engine markiert Namen, Datumsangaben, Adressen, IBANs und Steuer-IDs in allen Anlagen.
- Prüfen Sie jeden Treffer und schließen Sie rein kommerzielle Bezeichnungen aus, die irrtümlich erkannt wurden.
- Ersetzen Sie jeden personenbezogenen Eintrag durch eine neutrale Bezeichnung oder schwärzen Sie ihn vollständig.
- Exportieren Sie die bereinigte Version; das Quelldokument verlässt niemals Ihren Datenträger.
Was Sie bereitstellen
- Datenraum-Dateien (PDF, DOCX, XLSX oder digitalisierte Scans).
- Gewählter Modus: Ersetzen, Schwärzen oder Teilmaskierung.
- Optional: ein Zuordnungsindex, um Vorgänge in späteren Phasen verknüpfen zu können.
Erkannte PII-Entitätstypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Personen | PERSON | Dr. Markus Brandt → [GESCHAEFTSFUEHRER_1] |
| Datumsangaben | DATE_TIME | unterzeichnet am 15.03.2026 → [DATUM] |
| Gesellschaft | ORGANIZATION | Helios Beteiligungs GmbH → [GESELLSCHAFT] |
| Bankverbindung | DE_IBAN | DE89 3704 0044 0532 0130 00 → [IBAN] |
| Anschrift | LOCATION | Kurfürstendamm 200, 10719 Berlin → [ANSCHRIFT] |
| Handelsregister-Nr. | DE_REGISTERED_HANDELSREGISTER_NR | HRB 12345 Berlin → [HRB] |
Erreichte Konformität
- Macht das Dokument gemäß DSGVO Erwägungsgrund 26 anonym — außerhalb des Anwendungsbereichs der Verordnung.
- Lokale Verarbeitung: Kein Kaufinteressent und kein Hosting-Anbieter erhält die rohe Ursprungsversion.
- Erhält den wirtschaftlichen Analysewert und entfernt gleichzeitig direkte und indirekte Identifikatoren.
- Temporäre Arbeitsdateien werden mit AES-256-GCM auf Ihrem Gerät verschlüsselt.
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Grenzen & Hinweise
Erwägungsgrund 26 verlangt, dass kein Leser die betroffene Person mit verhältnismäßigem Aufwand re-identifizieren kann. Das Tool entfernt bekannte Identifikatoren; seltene Querverweise im Freitext liegen in Ihrem Ermessen — wenden Sie dort den Maßstab des vertretbaren Re-Identifizierungsrisikos an.
Häufig gestellte Fragen
Fällt ein anonymisierter Datenraum nicht mehr unter die DSGVO?
Ja, wenn die Anonymisierung wirksam ist. Erwägungsgrund 26 DSGVO stellt klar, dass Daten, die mit verhältnismäßigen Mitteln keiner Person mehr zugeordnet werden können, nicht mehr dem Anwendungsbereich der Verordnung unterliegen.
Muss ich einen zertifizierten Anbieter für den virtuellen Datenraum beauftragen?
Nicht mit anonym.plus: Die Verarbeitung läuft auf Ihrem Gerät. Nur die bereits anonymisierten Versionen werden für den Fernzugriff freigegeben, was die regulatorische Risikoexposition des Datenraums erheblich reduziert.
Bleiben die Finanzkennzahlen nach der Anonymisierung lesbar?
Ja. Nur namentliche Angaben werden durch stabile Platzhalter ersetzt; Beträge, Margen und Leistungsindikatoren bleiben für die Analyse des Erwerbers unverändert erhalten.