Die Schwärzung des Due-Diligence-Berichts entfernt namentliche Angaben aus den Prüfungsfeststellungen, damit der Vermerk gemäß DSGVO Erwägungsgrund 26 weitergegeben werden kann, ohne Personen zu benennen. anonym.plus arbeitet lokal auf Ihrem Rechner: Bewertungen zur Zielgesellschaft bleiben lesbar, während Mitarbeiter und Kontaktpersonen nicht mehr identifizierbar sind.
Wann es greift
Der Investitionsausschuss und externe Berater erwarten den Prüfungsvermerk. Sie möchten ihn teilen, ohne die Namen der befragten Mitarbeiter oder deren private Kontaktdaten preiszugeben.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie den vollständigen Bericht oder seine Anlagen in der lokal installierten Anwendung.
- Die Engine durchläuft jeden Abschnitt und erkennt Namen, Funktionsbezeichnungen, Datumsangaben und Identifikatoren.
- Risikoanalysen und Umsatzzahlen bleiben erhalten; nur personenbezogene Angaben werden markiert.
- Validieren Sie die Treffer und entfernen Sie Falschpositive bei Fachbegriffen der Transaktion.
- Schwärzen Sie sensible Passagen oder ersetzen Sie diese durch einen kohärenten anonymen Text.
- Speichern Sie den bereinigten Vermerk; während des Vorgangs werden keine Netzwerkanfragen gestellt.
Was Sie bereitstellen
- Bericht als PDF, DOCX oder Text (Hauptteil und Anhänge).
- Eine Aktion: Schwärzen für Nachvollziehbarkeit, Ersetzen für breite Verteilung.
- Optional: eine Liste von Fachbegriffen, die von der Erkennung ausgeschlossen werden sollen.
Erkannte PII-Entitätstypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Personen | PERSON | Dipl.-Kfm. Stefan Reuter → [MITARBEITER_2] |
| Datumsangaben | DATE_TIME | Interview vom 20. Mai 2026 → [DATUM] |
| EMAIL_ADDRESS | s.reuter@zielgesellschaft.de → [EMAIL] | |
| Telefon | PHONE_NUMBER | +49 89 1234 5678 → [TEL] |
| Gesellschaft | ORGANIZATION | Atlas Industrie GmbH → [ZIELGESELLSCHAFT] |
| Anschrift | LOCATION | Industriestraße 45, 80807 München → [ORT] |
Erreichte Konformität
- Stimmt die Berichtsverteilung mit DSGVO Erwägungsgrund 26 ab — durch wirksame Anonymisierung.
- Lokale Verarbeitung verhindert die Übermittlung von Prüfungsfeststellungen an externe Analysedienstleister.
- Trennt wirtschaftliche Informationen (werden beibehalten) von persönlichen Identifikatoren (werden entfernt).
- Arbeitsdateien werden mit AES-256-GCM im Ruhezustand geschützt.
Anonymisieren Sie Due-Diligence-Berichte lokal — Tarife ansehen & kostenlos starten →
Grenzen & Hinweise
Ein Prüfungsbericht mischt Fakten und Einschätzungen in freiem Text. Eine indirekte Formulierung kann in einer kleinen Abteilung dennoch auf eine Person hinweisen; prüfen Sie solche Passagen manuell und beurteilen Sie das Re-Identifizierungsrisiko für den konkreten Vorgang.
Häufig gestellte Fragen
Warum einen internen Akquisitionsprüfungsbericht anonymisieren?
Weil die Weitergabe an Berater oder Investoren bereits eine Verarbeitung darstellt. Erwägungsgrund 26 DSGVO erlaubt es, den Vermerk aus dem Anwendungsbereich der Verordnung herauszunehmen, sobald darin keine Person mehr identifizierbar ist.
Darf eine namentliche Version für den internen Gebrauch aufbewahrt werden?
Ja. Bewahren Sie das verschlüsselte Original auf Ihrem Gerät auf und verteilen Sie nur die geschwärzte Kopie; ein Zuordnungsindex ermöglicht ggf. die Verknüpfung beider Versionen.
Bleiben die Empfehlungen des Berichts nach der Schwärzung verständlich?
Ja. Neutrale Platzhalter erhalten den Argumentationsfaden, sodass die Empfehlungen ihren vollen Sinn behalten, ohne die betroffenen Personen zu benennen.