Die Redaktion des Aufsichtsrats- oder Vorstandsprotokolls entfernt persönliche Merkmale der Mitglieder, Stellvertreter und eingeladenen Dritten, damit das Dokument ohne Personennennung kursieren kann — gemäß DSGVO Erwägungsgrund 26. anonym.plus arbeitet lokal auf Ihrem Gerät: Beschlüsse und Abstimmungsergebnisse bleiben vollständig erhalten, während Datenschutz- und Vertraulichkeitspflichten nach AktG § 116 i.V.m. § 93 gewahrt werden.
Wann es greift
Während der Due Diligence sind die Protokolle der Gesellschaftsorgane einem externen Berater oder Wirtschaftsprüfer vorzulegen. Die Niederschriften benennen Aufsichtsratsmitglieder und Dritte, deren Identität nicht weitergegeben werden darf.
Wie anonym.plus es löst
- Laden Sie das Protokoll als PDF oder DOCX in die lokal installierte Anwendung.
- Die Engine erkennt Namen von Organmitgliedern, Funktionsbezeichnungen, Anschriften und Steuer-IDs.
- Beschlüsse, Abstimmungen und Tagesordnungspunkte werden vollständig beibehalten.
- Prüfen Sie die Treffer und schließen Sie Gesellschaftsbezeichnungen aus, die irrtümlich als Identifikatoren erkannt wurden.
- Ersetzen Sie jeden persönlichen Verweis durch eine Funktionsbezeichnung (z. B. [AR-MITGLIED_1]) oder schwärzen Sie ihn.
- Exportieren Sie die bearbeitete Version; das Original verbleibt auf Ihrem Gerät.
Was Sie bereitstellen
- Protokoll als PDF oder DOCX (einschließlich Anlagen).
- Eine Aktion: Ersetzen durch Funktionsbezeichnung oder Schwärzen des Eintrags.
- Optional: Liste von Ämtern oder Rollen, die sichtbar bleiben dürfen.
Erkannte PII-Entitätstypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Personen | PERSON | Prof. Dr. Luise Hartmann, AR-Vorsitzende → [AR_MITGLIED_1] |
| Funktionsbezeichnung | PERSON | Vorstandsvorsitzender → [FUNKTION] |
| Datumsangaben | DATE_TIME | Sitzung vom 10. März 2026 → [DATUM] |
| Steuer-ID | DE_TAX_ID | Steuer-IdNr. 47 123 456 789 → [STEUER_ID] |
| Anschrift | LOCATION | Unter den Linden 10, 10117 Berlin → [ANSCHRIFT] |
| Drittgesellschaft | ORGANIZATION | Minerva Holding AG → [DRITTER] |
Erreichte Konformität
- Macht das Protokoll gemäß DSGVO Erwägungsgrund 26 anonym.
- Wahrt die Verschwiegenheitspflichten nach AktG § 116 i.V.m. § 93 bei der Weitergabe an Externe.
- Lokale Verarbeitung verhindert, dass Gremiendaten externe Server erreichen.
- Temporäre Dateien werden mit AES-256-GCM verschlüsselt.
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Grenzen & Hinweise
Ein sehr spezifischer Beschluss kann auf das Mitglied hindeuten, das ihn beantragt hat, selbst ohne Namensnennung. Prüfen Sie singuläre Punkte und verallgemeinern Sie die Formulierung, wenn der Kontext eine Rückschlussziehung erlaubt.
Häufig gestellte Fragen
Sind Aufsichtsratsprotokolle personenbezogene Daten?
Ja, soweit sie natürliche Personen (Mitglieder, Gäste, genannte Dritte) identifizieren. DSGVO Art. 4 Nr. 1 erfasst jede Information, die eine Person direkt oder indirekt identifizierbar macht.
Beeinträchtigt die Anonymisierung die gesellschaftsrechtliche Gültigkeit des Protokolls?
Nein. Das Original mit vollständigen Daten verbleibt auf Ihrem Gerät und hat volle Wirksamkeit gemäß AktG. Nur die anonymisierte Kopie wird externen Dritten ausgehändigt.
Was gilt für Beschlüsse, die Personen nach ihrer Funktion benennen?
Ist die Funktionsbezeichnung generisch (z. B. 'der Sekretär'), kann sie erhalten bleiben. Bezeichnet sie eine konkrete Person, ersetzen Sie sie durch eine Rollenkennzeichnung, um mittelbare Identifizierung zu verhindern.