Die Maskierung von Lieferantenverträgen entfernt persönliche Identifikatoren der Ansprechpartner und Unterzeichner, damit die Vereinbarungen im Rahmen der Due Diligence ohne Verletzung von DSGVO Art. 28 zur Auftragsverarbeitung geprüft werden können. anonym.plus verarbeitet die Verträge lokal; kommerzielle Klauseln, Preise und Konditionen bleiben vollständig erhalten.
Wann es greift
Der Erwerber fordert Vereinbarungen mit strategischen Zulieferern an, um eingegangene Verpflichtungen zu beurteilen. Die Verträge enthalten Kontaktfelder von Verantwortlichen, die nicht offenbart werden dürfen.
Wie anonym.plus es löst
- Laden Sie die Verträge (PDF oder DOCX) in die auf Ihrem Gerät installierte Anwendung.
- Die Engine erkennt Namen der Unterzeichner, Funktionsbezeichnungen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Steuer-IDs.
- Kommerzielle Klauseln, Preise, Fristen und Vertragsstrafen werden unverändert beibehalten.
- Prüfen Sie die Treffer und schließen Sie Abteilungsbezeichnungen aus, die als Namen erkannt wurden.
- Ersetzen Sie jeden persönlichen Identifikator durch eine Funktionsbezeichnung oder schwärzen Sie ihn.
- Exportieren Sie die bearbeitete Version; die Originale verbleiben im Vertragsarchiv.
Was Sie bereitstellen
- Verträge als PDF oder DOCX (einschließlich Anhänge und Nachträge).
- Eine Aktion: Ersetzen durch Funktionsbezeichnung oder Schwärzen des Identifikators.
- Optional: Liste von Klauseln mit persönlichen Daten, die zusätzlich markiert werden sollen.
Erkannte PII-Entitätstypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Personen | PERSON | Klaus-Dieter Vogel → [LIEFERANTEN_KONTAKT] |
| Funktionsbezeichnung | PERSON | Leiter Betriebsmanagement → [FUNKTION] |
| EMAIL_ADDRESS | k.vogel@zulieferer.de → [EMAIL] | |
| Telefon | PHONE_NUMBER | +49 711 5678 9012 → [TEL] |
| Steuer-ID | DE_TAX_ID | Steuer-IdNr. 99 234 567 890 → [STEUER_ID] |
| Anschrift | LOCATION | Siemensstraße 5, 70469 Stuttgart → [ORT] |
Erreichte Konformität
- Schützt die Identifikatoren der Ansprechpartner gemäß DSGVO Art. 28.
- Lokale Verarbeitung gewährleistet, dass die Verträge keine externen Plattformen passieren.
- Erhält die wirtschaftliche Substanz der Vereinbarung, die Gegenstand der Due-Diligence-Analyse ist.
- Alle Dateien werden mit AES-256-GCM während des gesamten Vorgangs verschlüsselt.
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Grenzen & Hinweise
Eine Vereinbarung mit einem einzigen Auftragnehmer kann dessen Vertreter mittelbar identifizieren, selbst ohne Namensnennung. Verallgemeinern Sie kontextuelle Verweise, wo dies erforderlich ist.
Häufig gestellte Fragen
Sind Kontaktdaten eines Lieferanten als juristische Person personenbezogen?
Ja, wenn sie eine natürliche Person identifizieren (Name des Ansprechpartners, persönliche E-Mail). Angaben zur juristischen Person selbst sind es nicht, wohl aber die ihrer Mitarbeiter gemäß DSGVO Art. 4 Nr. 1.
Gilt DSGVO Art. 28 für alle Lieferantenvereinbarungen?
Nur für solche, die Auftragsverarbeitung beinhalten (der Lieferant verarbeitet Daten im Auftrag des Verantwortlichen). Rein kommerzielle Verträge ohne Personendatenverarbeitung benötigen keine Auftragsverarbeitungsklausel.
Darf der Erwerber den maskierten Vertrag vor dem Closing erhalten?
Ja. Die Version ohne persönliche Identifikatoren kann im VDR frei zur Prüfung durch den Erwerber bereitgestellt werden.