Die Anonymisierung einer Lizenzgebührenabrechnung entfernt personenbezogene Angaben des Lizenznehmers und weiterer Parteien, bevor das Dokument weitergegeben oder für Prüfzwecke bereitgestellt wird — gemäß DSGVO Erwägungsgrund 26. anonym.plus verarbeitet die Abrechnung auf Ihrem Gerät. Zahlungsbeträge, Lizenzzeiträume und Produktkategorien bleiben vollständig lesbar.
Wann es greift
Sie stellen die Abrechnungen einem Wirtschaftsprüfer oder Technologiepartner bereit. Namen und Kontaktdaten der Lizenznehmer müssen vor der Übermittlung entfernt werden.
Wie anonym.plus es löst
- Laden Sie die Lizenzgebührenabrechnung in anonym.plus auf Ihrem Gerät.
- Die lokale OCR liest eingescannte Abrechnungsseiten mit Tabellen.
- Das Programm markiert Lizenznehmer, Ansprechpartner und Kontaktdaten.
- Prüfen Sie die Treffer und bewahren Sie Zahlungsbeträge und Lizenzzeiträume.
- Anonymisieren oder ersetzen Sie jeden Personenbezeichner.
- Speichern Sie die bereinigte Fassung lokal — keine externe Übertragung.
Was Sie bereitstellen
- Die Lizenzgebührenabrechnung als PDF, DOCX, XLSX oder Scan.
- Gewünschte Aktion: Anonymisieren, Pseudonymisieren oder Schwärzen.
- Optional: Ausnahmeliste für Produktbezeichnungen.
Erkannte PII-Entitätstypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Lizenznehmer | PERSON | Lizenznehmer Tobias Winkler → [LIZENZNEHMER] |
| Unternehmen | ORGANIZATION | Winkler Vertrieb GmbH → [FIRMA] |
| Datumsangaben | DATE_TIME | Abrechnung Q1 2026 → [ZEITRAUM] |
| USt-IdNr. | DE_VAT_USTID | DE 123 456 789 → [USTID] |
| IBAN | IBAN_CODE | DE02 2004 1144 0000 1234 56 → [IBAN] |
| EMAIL_ADDRESS | t.winkler@beispiel.de → [EMAIL] |
Erreichte Konformität
- Entfernt Lizenznehmer-Bezeichner gemäß DSGVO Erwägungsgrund 26.
- Zahlungsbeträge und Lizenzzeiträume bleiben für Prüfzwecke erhalten.
- Verarbeitung lokal — kein Cloud-Dienstleister beteiligt.
- Arbeitsdateien werden mit AES-256-GCM gesichert.
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Grenzen & Hinweise
Die USt-IdNr. des Lizenznehmers kann eine natürliche Person identifizieren. Entscheiden Sie, ob sie für Prüfzwecke sichtbar bleiben muss, und passen Sie die Ausnahmeliste entsprechend an.
Häufig gestellte Fragen
Werden Lizenzgebührenbeträge ebenfalls entfernt?
Standardmäßig nicht. Geldbeträge sind keine Personenbezeichner. Sie können jedoch eine Schwärzungsregel ergänzen, wenn kaufmännische Vertraulichkeit dies erfordert.
Erkennt das Werkzeug USt-IdNummern?
Ja. USt-IdNummern natürlicher Personen werden wie andere Bezeichner erkannt und entfernt.
Verlässt die Abrechnung meinen Rechner?
Nein. Die Anonymisierung erfolgt vollständig lokal auf Ihrem Gerät.