Das Tilgen von PII in einer Übertragungsurkunde entfernt persönliche Daten von Veräußerer und Erwerber, bevor die Eintragung oder Archivierung erfolgt. PatG § 15 regelt die Übertragung von Schutzrechten — anonym.plus erfasst alle Bezeichner auf Ihrem Rechner, ohne das Aktenzeichen zu verändern.
Wann es greift
Sie bereiten die Eintragung einer Rechteübertragung beim DPMA vor oder archivieren den unterzeichneten Akt. Private Daten beider Parteien müssen vor der Weitergabe entfernt werden.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie die unterzeichnete Übertragungsurkunde in anonym.plus.
- Die lokale OCR liest eingescannte Unterschriftsseiten.
- Das Programm markiert Namen, Adressen, Unterschriften und Kontaktdaten.
- Prüfen Sie die Treffer und bewahren Sie die übertragenen Aktenzeichen.
- Tilgen oder ersetzen Sie jeden erkannten Bezeichner.
- Speichern Sie die bereinigte Kopie lokal — kein Netzwerkaufruf.
Was Sie bereitstellen
- Die Übertragungsurkunde als PDF, DOCX oder Scan.
- Gewünschte Aktion: Tilgen, Pseudonymisieren oder Maskieren.
- Optional: Ausnahmeliste für Veröffentlichungsnummern.
Erkannte PII-Entitätstypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Veräußerer | PERSON | Veräußerer Michael Berg → [VERÄUSSERER] |
| Erwerber | ORGANIZATION | TechNova AG → [ERWERBER] |
| Datumsangaben | DATE_TIME | Urkunde vom 25.03.2026 → [DATUM] |
| Adresse | LOCATION | Industrieweg 7, 10115 Berlin → [ORT] |
| EMAIL_ADDRESS | m.berg@beispiel.de → [EMAIL] | |
| Telefon | PHONE_NUMBER | +49 30 000 44 55 → [TEL] |
Erreichte Konformität
- Tilgt Parteibezeichner gemäß PatG § 15 (Übertragung).
- Verarbeitung lokal — kein Dokument wird an Dritte weitergeleitet.
- Aktenzeichen und übertragener Schutzumfang bleiben lesbar.
- Arbeitsdateien werden mit AES-256-GCM gesichert.
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Grenzen & Hinweise
Eine Übertragung kann auf Nebenvereinbarungen verweisen, die Personen benennen. Prüfen Sie diese Verweise, bevor Sie die Eintragung beim DPMA beantragen.
Häufig gestellte Fragen
Bleibt das Aktenzeichen erhalten?
Ja. Tragen Sie es in die Ausnahmeliste ein, damit es sichtbar bleibt. Nur Kontaktdaten der Parteien werden entfernt.
Können handschriftliche Urkunden verarbeitet werden?
Ja, über die lokale OCR. Prüfen Sie die Treffer sorgfältig, da Handschriften die Erkennungsgenauigkeit beeinflussen können.
Reicht das Werkzeug die Urkunde beim Register ein?
Nein. anonym.plus übernimmt ausschließlich die lokale Tilgung. Die Eintragung beim DPMA bleibt Ihre Aufgabe.