La redacción de balances de comprobación consiste en retirar los datos personales de un listado de sumas y saldos conservado como evidencia de control interno. El Plan General de Contabilidad (RD 1514/2007) fija el deber de los administradores de mantener registros exactos. anonym.plus marca cada identificador en su dispositivo, de modo que las columnas de debe y haber permanecen mientras las rúbricas nominadas desaparecen.
Cuándo se aplica
Un balance de comprobación puede incluir cuentas con nombre de persona, como un préstamo de socio o una cuenta de caja chica a cargo de alguien. Usted elimina esas rúbricas antes de que un revisor abra la hoja.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra la hoja en anonym.plus en su dispositivo.
- La herramienta analiza rúbricas de cuenta y notas de concepto.
- Señala las cuentas con nombre de persona y sus titulares.
- Conserve las columnas de debe, haber y saldo.
- Sustituya las rúbricas nominadas por códigos neutros.
- Guarde la hoja limpia en local.
Qué debe aportar
- La hoja (XLSX, CSV o PDF).
- Un operador (Sustituir mantiene las columnas legibles).
- Lista de exclusión opcional para códigos de cuenta estándar.
PII e identificadores financieros detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Personas | PERSON | préstamo socio Vega → [SOCIO] |
| Personas | PERSON | caja chica, J. Asensio → [TITULAR] |
| Cuenta bancaria | IBAN_CODE | cuenta vinculada → [IBAN] |
| Importe | MONEY | saldo 14.500 € → [IMPORTE] |
| Organización | ORGANIZATION | Vega Inversiones SL → [ENTIDAD] |
| Fechas | DATE_TIME | período 03/2026 → [FECHA] |
Cumplimiento logrado
- Apoya el deber de llevanza de registros del PGC (RD 1514/2007).
- Suprime las rúbricas con nombre de persona mientras los cálculos permanecen íntegros.
- El procesamiento local mantiene la hoja fuera de cualquier servidor.
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Límites & advertencias
Un código neutro puede seguir relacionándose con alguien si se conserva la clave. Para una anonimización real, elimine el mapeo. La herramienta señala las rúbricas nominadas; compruebe que ningún nombre de titular permanece en un concepto.
Preguntas frecuentes
¿Por qué un balance de comprobación puede contener datos personales?
Los préstamos de socios, titulares de caja chica y cuentas de gastos suelen llevar el nombre de una persona. anonym.plus señala esas rúbricas para que usted las sustituya.
¿Sobrevivirán los totales de debe y haber?
Sí. Añada a la lista de exclusión los códigos estándar. Solo las rúbricas con nombre de persona y las notas quedan marcadas.
¿Se carga la hoja en algún servidor?
No. La aplicación funciona en local, por lo que el balance permanece en su equipo.