La supresión de datos en cartas de confirmación de auditoría consiste en retirar los datos personales de terceros de una confirmación conservada conforme a NIA-ES 230. Esa norma, emitida por el ICAC y recogida en la Ley 22/2015 de Auditoría de Cuentas, regula el expediente que el auditor forma. anonym.plus marca cada identificador en su dispositivo, de modo que el saldo confirmado permanece mientras el contacto nominado desaparece.
Cuándo se aplica
Una confirmación bancaria o de cliente identifica a un contacto, una cuenta y un saldo. Usted suprime el contacto y la cuenta antes de que la carta se incorpore al legajo.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra la carta en anonym.plus en su dispositivo.
- El OCR integrado lee una respuesta escaneada y firmada.
- La herramienta señala el nombre del contacto y la cuenta bancaria.
- Conserve intactos el saldo confirmado y la fecha.
- Sustituya o enmascare los identificadores confirmados.
- Guarde la carta limpia en local.
Qué debe aportar
- La confirmación (PDF, escaneado o DOCX).
- Un operador (Sustituir mantiene la respuesta legible).
- Procesamiento por lotes opcional para una carpeta de respuestas.
PII e identificadores financieros detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Personas | PERSON | director de banco Pedro Luna → [CONTACTO] |
| Cuenta bancaria | IBAN_CODE | cuenta confirmada → [IBAN] |
| Identificador fiscal | ES_CIF | CIF entidad bancaria → [CIF] |
| Contacto | EMAIL_ADDRESS | p.luna@banco.es → [EMAIL] |
| Organización | ORGANIZATION | Banco Comercial SA → [BANCO] |
| Importe | MONEY | saldo 96.000 € → [IMPORTE] |
Cumplimiento logrado
- Se alinea con el deber documental de la NIA-ES 230 y la Ley 22/2015 LAC.
- Suprime los contactos de terceros mientras el importe confirmado permanece.
- El procesamiento local mantiene la respuesta dentro de su despacho.
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Límites & advertencias
La NIA-ES 230 exige que el expediente respalde la conclusión alcanzada. Conserve el saldo y la fecha confirmados; elimine solo los datos personales. La herramienta señala identificadores, no el valor de la evidencia.
Preguntas frecuentes
¿Puede leer una respuesta escaneada y firmada?
Sí. El OCR local lee la imagen y luego señala el contacto, el correo o la cuenta en la página para que pueda eliminarlos.
¿Sobrevivirá el saldo confirmado?
Sí. Añada a la lista de exclusión el saldo y la fecha. Solo los datos del contacto y de la cuenta quedan marcados.
¿Se carga la respuesta en algún servidor?
No. La aplicación es completamente local, por lo que la confirmación permanece en su dispositivo.