La seudonimización de evidencia de control interno consiste en retirar los datos personales de capturas, registros y aprobaciones conservados como prueba de gobernanza. El Plan General de Contabilidad (RD 1514/2007) fija el deber de los administradores de mantener sistemas de control adecuados. anonym.plus marca cada identificador en su dispositivo, de modo que la prueba del control queda íntegra mientras los nombres desaparecen.
Cuándo se aplica
Esa prueba suele mostrar identificadores de usuario, nombres de aprobadores y correos en las pantallas capturadas. Usted los suprime antes de que lleguen a un revisor externo.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra la prueba capturada en anonym.plus en su dispositivo.
- El OCR integrado lee imágenes de pantalla y ficheros de registro.
- La herramienta señala identificadores de usuario, nombres de aprobadores y correos.
- Conserve intactos las marcas de tiempo y los identificadores de referencia.
- Sustituya o censure los identificadores confirmados.
- Guarde los archivos limpios en local.
Qué debe aportar
- La prueba (PNG, PDF, XLSX o fichero de registro).
- Un operador (Suprimir es idóneo para imágenes de pantalla).
- Procesamiento por lotes opcional para varias capturas.
PII e identificadores financieros detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Personas | PERSON | aprobador Linda Díaz → [APROBADOR] |
| Contacto | EMAIL_ADDRESS | l.diaz@empresa.es → [EMAIL] |
| Identificadores | ES_DNI | ID empleado en sistema → [ID_USUARIO] |
| Identificadores | NUSS | NUSS mostrado → [NUSS] |
| Fechas | DATE_TIME | aprobado 03/2026 → [FECHA] |
| Organización | ORGANIZATION | proveedor ERP → [SISTEMA] |
Normativa aplicable
- Documenta un control activo bajo el PGC (RD 1514/2007).
- El OCR integrado lee imágenes de pantalla, capturando así los nombres visibles.
- El procesamiento local mantiene las pruebas capturadas fuera de la nube.
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Límites & advertencias
Una captura puede mostrar un diseño de pantalla único o un rol poco habitual que apunte a un usuario. La herramienta señala los nombres e identificadores visibles, no cada pista contextual. Revise las capturas antes de compartir.
Preguntas frecuentes
¿Puede censurar una captura de una pantalla de aprobación?
Sí. El OCR local lee la imagen y luego señala el nombre, el identificador o el correo del aprobador para que pueda censurarlo.
¿Sobrevivirán los identificadores de referencia y las marcas de tiempo?
Sí. Añádalos a la lista de exclusión. Solo los identificadores personales, no la prueba en sí, quedan marcados.
¿Se carga la prueba en algún servidor?
No. La aplicación es completamente local, por lo que las capturas permanecen en su dispositivo.