El enmascaramiento por lotes de ficheros de prestaciones aplica la supresión de identificadores personales a un conjunto de ficheros de plan de empleo regulados por el RDL 1/2002 en una sola ejecución local. Cuando la empresa prepara una revisión actuarial o una auditoría externa, el volumen de archivos hace inviable el procesamiento individual. anonym.plus marca cada campo en su equipo y aplica los mismos operadores a todos los documentos del conjunto.
Cuándo se aplica
La auditoría anual del plan de empleo requiere revisar 15 expedientes de partícipes. Usted los carga en un lote, selecciona el operador Sustituir y procesa el conjunto en una sola ejecución, obteniendo 15 copias saneadas.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Seleccione hasta 20 expedientes en el panel de lote de anonym.plus.
- La herramienta aplica el OCR local a los ficheros escaneados del conjunto.
- Señala nombres, NUSS, NIF, beneficiarios y datos de cobertura en cada expediente.
- Revise las marcas en una muestra y ajuste el umbral de confianza si procede.
- Confirme el lote: el operador seleccionado se aplica a todos los ficheros.
- Descargue las copias limpias; ningún expediente abandona su equipo.
Qué debe aportar
- Hasta 20 expedientes (PDF, DOCX o XLSX) en una sola ejecución.
- Un operador uniforme: Sustituir, Ocultar o Enmascarar.
- Mapa de alias opcional para mantener la trazabilidad entre expedientes.
Tipos de datos personales detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Partícipes | PERSON | partícipes nombrados → [PARTÍCIPE_N] |
| Beneficiarios | PERSON | beneficiarios → [BENEFICIARIO_N] |
| NUSS | ES_SSN | múltiples NUSS → [NUSS_N] |
| NIF | ES_NIF | múltiples NIF → [NIF_N] |
| Coberturas | MONEY | aportaciones € → [IMPORTE_N] |
| Fechas | DATE_TIME | periodos de alta → [PERÍODO_N] |
Cumplimiento logrado
- Apoya el tratamiento eficiente de expedientes bajo RDL 1/2002 & RGPD Art. 9.
- El procesamiento en lote local garantiza que ningún expediente llega a un servidor externo.
- Conforme al principio de minimización del RGPD Cons. 26 aplicado a revisiones actuariales.
- Genera una pista de auditoría coherente para todos los archivos del lote.
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Límites & advertencias
Con conjuntos grandes, una aportación inusual puede seguir identificando a un partícipe. Revise siempre una muestra del lote antes de remitir las copias limpias al actuario o al auditor.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos expedientes puede procesar el modo lote?
Hasta 20 ficheros en una sola ejecución local. Para volúmenes mayores, divida en ejecuciones sucesivas.
¿Puedo usar operadores diferentes para cada expediente del lote?
En la ejecución por lotes se aplica un operador uniforme a todos los ficheros. Para operadores distintos por expediente, procese cada uno individualmente.
¿Se envía algún expediente a un servidor durante el procesamiento?
No. La aplicación es 100 % sin conexión. Todos los archivos del lote se procesan en su equipo y nunca abandonan su dispositivo.