Esta operación elimina los identificadores personales de los ficheros que la empresa traslada a un intermediario o gestor de beneficios para socio. Bajo el RGPD Art. 28, el gestor actúa como encargado del tratamiento y exige un contrato específico; la depuración previa minimiza los datos transferidos. anonym.plus marca cada campo en su equipo antes de que el fichero salga hacia el gestor.
Cuándo se aplica
La exportación contiene nombres, NUSS, categorías de cobertura y cuantías de aportación. Usted depura esos datos antes de remitir el fichero al gestor para la revisión anual del plan.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra la exportación en anonym.plus en su equipo.
- El OCR local lee el PDF o el fichero XLSX exportado del SIRH.
- La herramienta señala nombres, NUSS, NIF y datos de cobertura.
- Conserve las categorías de plan y los importes que el intermediario necesita.
- Sustituya u oculte los elementos confirmados.
- Guarde la copia depurada y remítala al gestor.
Qué debe aportar
- La exportación (XLSX, CSV o PDF del SIRH).
- Un operador (Sustituir mantiene las categorías y los importes legibles).
- Lote opcional para el conjunto de la plantilla.
Tipos de datos personales detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombres | PERSON | empleado nombrado → [EMPLEADO] |
| NUSS | ES_SSN | 281234567906 → [NUSS] |
| NIF | ES_NIF | 32435465N → [NIF] |
| Cobertura | CATEGORY | plan médico Plus → [PLAN] |
| Importe | MONEY | aportación 95 € → [IMPORTE] |
| Correo | EMAIL_ADDRESS | empleado@empresa.es → [CORREO] |
Cumplimiento logrado
- Apoya el deber de minimización en la transferencia al encargado bajo RGPD Art. 28 & LOPDGDD.
- Conserva las categorías de plan y los importes para la revisión del intermediario.
- El trabajo sin conexión garantiza que los datos de los empleados se depuran antes de salir del entorno corporativo.
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Límites & advertencias
Una combinación de plan y cuantía puede identificar a empleados con coberturas singulares. Revise las filas individuales antes de remitir el archivo al brokér.
Preguntas frecuentes
¿Por qué depurar si el gestor ya tiene contrato de encargado del tratamiento?
El contrato del Art. 28 es necesario pero no suficiente. La depuración previa minimiza los datos transferidos, reduciendo el riesgo en caso de incidente en el gestor.
¿La herramienta procesa exportaciones en CSV además de PDF?
Sí. Admite PDF, XLSX y CSV, de modo que puede tratar la exportación directa del SIRH.
¿Se envía el fichero a algún servidor durante el procesamiento?
No. La aplicación es 100 % sin conexión. La depuración se realiza en su equipo antes de cualquier transferencia.