El tratamiento de solicitudes de vacaciones consiste en suprimir los identificadores personales de los formularios de petición de descanso anual que el empleado presenta bajo el ET Art. 38. Cuando las solicitudes se comparten con consultores externos de planificación de plantilla, el RGPD Considerando 26 exige que el resultado no permita identificar al interesado. anonym.plus marca cada campo en su equipo para que el análisis de cobertura siga siendo posible sin exponer al empleado.
Cuándo se aplica
La solicitud muestra el nombre, el periodo solicitado y el correo de contacto. Usted suprime esos datos antes de incluir la solicitud en el cuadro de planificación que compartirá con el consultor de RRHH externo.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra la solicitud en anonym.plus en su equipo.
- El OCR local lee el formulario escaneado si procede.
- La herramienta señala nombre, correo y datos de contacto.
- Conserve el periodo solicitado y el tipo de ausencia.
- Sustituya u oculte los elementos confirmados.
- Guarde la copia tratada localmente.
Qué debe aportar
- La solicitud (PDF, DOCX o exportación del sistema de ausencias).
- Un operador (Sustituir mantiene el periodo legible).
- Lote opcional para el calendario de vacaciones completo.
Tipos de datos personales detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombres | PERSON | Roberto Alonso Cid → [EMPLEADO] |
| Correo | EMAIL_ADDRESS | r.alonso@empresa.es → [CORREO] |
| Teléfono | PHONE_NUMBER | +34 666 123 456 → [TELÉFONO] |
| Fechas | DATE_TIME | del 14/07 al 01/08/2026 → [PERÍODO] |
| DNI | ES_DNI | 21324354M → [DNI] |
| Departamento | ORGANIZATION | equipo concreto → [DPTO] |
Cumplimiento logrado
- Apoya la minimización en el uso secundario de solicitudes bajo RGPD Cons. 26 & ET Art. 38.
- Conserva el periodo y el tipo de ausencia para la planificación de cobertura.
- El trabajo sin conexión garantiza que los datos del empleado no llegan al consultor externo sin depurar.
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Límites & advertencias
Un periodo de vacaciones inusual junto con el departamento puede identificar al empleado en equipos pequeños. Revise los campos de observaciones antes de compartir el calendario con el consultor.
Preguntas frecuentes
¿Por qué tratar una solicitud de vacaciones si no contiene datos sensibles?
La solicitud no es categoría especial, pero el RGPD exige minimización en cualquier cesión a terceros. Suprimir nombre y contacto antes de compartir reduce el riesgo sin comprometer el análisis.
¿La herramienta procesa el calendario completo de vacaciones?
Sí. En modo lote trata todos los formularios del periodo y señala los mismos identificadores en cada uno.
¿Se envía la solicitud a algún servidor?
No. La aplicación funciona completamente sin conexión; los datos del empleado permanecen en su dispositivo.