La anonimización de un apercibimiento disciplinario consiste en suprimir los datos personales del documento emitido conforme al ET Art. 54 (causas de despido disciplinario) y al RDL 2/2015. anonym.plus detecta nombres, referencias de identidad y contactos directamente en su dispositivo, de modo que el contenido disciplinario permanece íntegro mientras las personas quedan protegidas.
Cuándo se aplica
El apercibimiento cita el nombre del trabajador, su número de empleado y los hechos que motivan la medida. Antes de archivar el documento en el expediente personal o de remitir una copia al asesor, debe anonimizar esos identificadores.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra el apercibimiento en anonym.plus en su dispositivo.
- La herramienta detecta nombres, números de empleado, DNI y fechas.
- Revise los marcados y ajuste el perímetro según el contexto.
- Anonimice los identificadores asignando etiquetas estables.
- Exporte la versión anonimizada localmente.
- Conserve el original bajo acceso restringido en el expediente personal.
Qué debe aportar
- El apercibimiento disciplinario (PDF, DOCX o TXT).
- Una operación: Anonimizar, Reemplazar u Ocultar.
- Mapa de alias para coherencia con otros documentos del expediente.
Tipos de datos personales detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Personas | PERSON | Carlos Blanco → [TRABAJADOR_1] |
| Identificadores | ES_DNI | 99001122-K → [DNI] |
| Número empleado | NATIONAL_ID | EMP-2023-0456 → [N_EMPLEADO] |
| Fechas | DATE_TIME | apercibimiento emitido el 3 de mayo → [FECHA] |
| Lugar | LOCATION | centro logístico de Zaragoza → [CENTRO] |
| Contacto | EMAIL_ADDRESS | c.blanco@empresa.es → [EMAIL] |
Cumplimiento logrado
- La anonimización real sitúa el resultado fuera del ámbito del RGPD (Considerando 26).
- Preserva el contenido disciplinario conforme al ET Art. 54.
- Procesamiento local: el documento no abandona su dispositivo.
- Cifrado AES-256-GCM en reposo.
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Límites & advertencias
Los hechos muy específicos (fecha, centro, incidente concreto) pueden identificar al trabajador incluso sin nombre. Revise el documento íntegro antes de archivar o distribuir.
Preguntas frecuentes
¿La herramienta elimina también los números de empleado?
Sí. Detecta identificadores corporativos internos y los sustituye por [N_EMPLEADO]. Puede añadir formatos propios de su sistema al detector personalizado.
¿El apercibimiento sigue siendo válido jurídicamente tras la anonimización?
La versión anonimizada es una copia de archivo interno. El original con todos los datos se conserva para fines disciplinarios y legales.
¿Puedo procesar varios apercibimientos en lote?
Sí. El modo por lotes y el mapa de alias compartido mantienen la coherencia en toda la serie documental.