El tratamiento de registros de pruebas de investigación consiste en suprimir los datos personales y las categorías especiales del RGPD Art. 9 (datos de salud, afiliación sindical, creencias religiosas) contenidos en el material probatorio recopilado durante la instrucción. anonym.plus detecta todos estos elementos directamente en su dispositivo, preservando la relevancia factual de cada pieza probatoria.
Cuándo se aplica
El registro de pruebas incluye correos, capturas de pantalla y documentos internos que mencionan estados de salud, afiliaciones sindicales y datos de identidad. Antes de remitirlos al instructor o al comité disciplinario, debe tratar esos identificadores y categorías especiales.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Importe el registro de pruebas en anonym.plus en su dispositivo.
- Active la detección de categorías especiales (salud, sindicato, creencias).
- La herramienta localiza identificadores y categorías especiales.
- Valide los marcados y ajuste el perímetro según el contexto probatorio.
- Aplique el tratamiento (Reemplazar u Ocultar) sobre todos los elementos detectados.
- Exporte la versión tratada; conserve los originales bajo acceso restringido.
Qué debe aportar
- El registro de pruebas (PDF, DOCX, EML o TXT).
- Alcance del tratamiento: identificadores solo o categorías especiales incluidas.
- Mapa de alias para coherencia entre todas las piezas del expediente.
Tipos de datos personales detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Personas | PERSON | el empleado implicado → [IMPLICADO_1] |
| Salud | HEALTH_DATA | referencias a tratamiento médico → [DATOS_SALUD] |
| Sindicato | ORGANIZATION | afiliado a UGT → [AFILIACIÓN] |
| Identificadores | ES_DNI | 22334411-M → [DNI] |
| Fechas | DATE_TIME | correo del 18 de enero → [FECHA] |
| Contacto | EMAIL_ADDRESS | implicado@empresa.es → [EMAIL] |
Cumplimiento logrado
- Cubre las categorías especiales del RGPD Art. 9 (salud, sindicato, creencias).
- Procesamiento local: ningún material probatorio llega a servidores externos.
- Cifrado AES-256-GCM en reposo durante todo el tratamiento.
- Complementa la LOPDGDD LO 3/2018 en materia de datos sensibles.
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Límites & advertencias
Las referencias implícitas a categorías especiales (ausencias prolongadas, turnos modificados por razones no explicitadas) pueden no detectarse automáticamente. Revise cada pieza probatoria antes de distribuirla.
Preguntas frecuentes
¿La herramienta detecta categorías especiales mencionadas indirectamente?
Reconoce términos médicos y sindicales comunes. Las referencias muy implícitas requieren revisión humana adicional.
¿Puedo tratar correos electrónicos como pruebas?
Sí. anonym.plus procesa ficheros EML, PDF y DOCX, entre otros formatos.
¿El proceso deja pista de auditoría?
Sí. Se genera un registro local con cada sustitución, sin exponer los datos originales de categorías especiales.