La ocultación de registros de entrevista consiste en suprimir los datos personales de los documentos de las diligencias practicadas al amparo del ET Art. 17 (no discriminación) y de la LO 3/2007 (igualdad efectiva). anonym.plus detecta nombres, contactos y referencias de identidad en su propio dispositivo, preservando íntegro el contenido factual de cada declaración.
Cuándo se aplica
Los registros de entrevista recogen las manifestaciones de varias personas interrogadas durante el procedimiento interno. Antes de incorporarlos al expediente o de remitirlos al comité instructor, debe ocultar todos los identificadores personales.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Cargue los registros en anonym.plus en su dispositivo.
- La herramienta detecta nombres, correos, teléfonos y referencias de identidad.
- Asigne etiquetas estables a cada persona (ENTREVISTADO_1, ENTREVISTADO_2…).
- Revise los marcados y añada términos contextuales si es necesario.
- Oculte los identificadores y exporte los documentos depurados.
- Conserve los originales bajo acceso restringido.
Qué debe aportar
- Los registros de entrevista (PDF, DOCX o TXT).
- Una operación: Ocultar, Reemplazar o Depurar.
- Mapa de alias compartido para coherencia entre todos los documentos.
Tipos de datos personales detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Personas | PERSON | el entrevistado → [ENTREVISTADO_1] |
| Personas | PERSON | persona mencionada → [TERCERO_1] |
| Contacto | PHONE_NUMBER | +34 666 12 34 56 → [TELÉFONO] |
| Fechas | DATE_TIME | nacido en 1985 → [F_NACIMIENTO] |
| Lugar | LOCATION | sala de reuniones, planta 3 → [LUGAR] |
| Identificadores | ES_DNI | 88990011-J → [DNI] |
Cumplimiento logrado
- Apoya una investigación justa y confidencial bajo el ET Art. 17.
- Preserva el contenido factual para el órgano decisor.
- Procesamiento local: los registros no abandonan su dispositivo.
- Cifrado AES-256-GCM en reposo.
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Límites & advertencias
Un detalle singular en el relato puede reidentificar al entrevistado incluso tras ocultar su nombre. Revise cada documento en busca de indicios indirectos antes de incorporarlo al expediente.
Preguntas frecuentes
¿Puedo procesar todos los registros de una investigación en un solo lote?
Sí. El modo por lotes gestiona múltiples documentos manteniendo la coherencia de etiquetas mediante el mapa de alias compartido.
¿Las etiquetas serán coherentes entre todos los registros?
Sí. Active el mapa de alias para que cada persona reciba la misma etiqueta en todos los documentos de la investigación.
¿El proceso deja pista de auditoría?
Sí. Se genera un registro local con cada sustitución, útil para demostrar el cumplimiento ante la AEPD.