La anonimización de cartas de despido consiste en suprimir los identificadores personales de la comunicación de extinción del contrato emitida conforme al ET Art. 49. El RGPD Considerando 26 excluye de su ámbito los ficheros que ya no pueden atribuirse a una persona identificada. anonym.plus marca al trabajador, el domicilio y las fechas directamente en su máquina, de modo que la redacción jurídica se mantiene intacta mientras la persona queda protegida.
Cuándo se aplica
La comunicación de extinción incluye el nombre del trabajador, su domicilio y la causa objetiva. RR. HH. retira esos elementos antes de usar el escrito como modelo o muestra de auditoría.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra la carta en anonym.plus desde su dispositivo.
- La herramienta señala al trabajador, el domicilio y las fechas.
- El OCR local lee una copia escaneada o firmada.
- Conserve las cláusulas de política y el período de preaviso.
- Sustituya u oculte los elementos confirmados.
- Guarde la redacción limpia en local.
Qué debe aportar
- La carta de extinción (PDF, DOCX o escaneo).
- Un operador (Sustituir mantiene la redacción legible).
- Tabla de nombres opcional para vincular documentos de baja relacionados.
Tipos de datos personales detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombres | PERSON | Elena Ruiz → [TRABAJADOR] |
| Ubicación | LOCATION | C/ Mayor, 12, Madrid → [DOMICILIO] |
| Fechas | DATE_TIME | efectos 31/05 → [FECHA] |
| Identificadores | ES_DNI | DNI 12345678A → [DNI] |
| Contacto | EMAIL_ADDRESS | e.ruiz@empresa.es → [EMAIL] |
| Organización | ORGANIZATION | unidad organizativa → [UNIDAD] |
Cumplimiento logrado
- Trata identificadores en una carta emitida al amparo del ET Art. 49 (extinción del contrato).
- Se ajusta al estándar de anonimización del RGPD Considerando 26.
- El tratamiento sin conexión mantiene la extinción dentro de RR. HH., conforme a la LOPDGDD (LO 3/2018).
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Límites & advertencias
La causa expresada puede reidentificar a la persona si el hecho fue ampliamente conocido, aunque se retire el nombre. La herramienta detecta elementos nominales; revise la motivación narrativa antes de reutilizar el texto.
Preguntas frecuentes
¿Puedo reutilizar la carta como plantilla tras la anonimización?
Sí, una vez retirados los identificadores del trabajador. El Considerando 26 excluye del RGPD los registros que ya no apuntan a una persona. La redacción debe seguir cumpliendo el ET Art. 49.
¿Se eliminarán también el período de preaviso y las cláusulas?
No. Incluya esos elementos en la lista de permitidos para que permanezcan; solo se señalan los datos personales.
¿Se envía la carta a algún servidor?
No. La aplicación opera completamente sin conexión; el fichero permanece en su equipo.