La depuración de muestras de auditoría suprime los datos personales de un fichero de evidencia de cumplimiento. El RGPD Considerando 26 excluye de su ámbito los registros que ya no apuntan a una persona concreta, estándar que exige la AEPD. anonym.plus marca nombres, referencias de personal y contactos directamente en su equipo, de modo que el rastro de revisión se conserva mientras las personas nominadas quedan protegidas.
Cuándo se aplica
La muestra vincula controles de cumplimiento a nombres de personal y sellos de tiempo. RR. HH. retira esos datos personales antes de remitir la evidencia a un revisor externo.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra la muestra en anonym.plus desde su dispositivo.
- La herramienta señala el personal nominado, fichas y contactos.
- El OCR local lee una página de evidencia escaneada.
- Conserve los códigos de control y los sellos de tiempo de acción.
- Sustituya u oculte los elementos confirmados.
- Guarde el fichero limpio en local.
Qué debe aportar
- La muestra de evidencia (CSV, PDF, DOCX o escaneo).
- Un operador (Sustituir mantiene el rastro legible).
- Lista de permitidos opcional para los códigos de control.
Tipos de datos personales detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombres | PERSON | personal nominado → [TRABAJADOR] |
| Identificadores | NATIONAL_ID | ficha 33120 → [FICHA] |
| Contacto | EMAIL_ADDRESS | correo laboral → [EMAIL] |
| Fechas | DATE_TIME | acción 02/05 14:11 → [SELLO] |
| Organización | ORGANIZATION | nombre del sistema → [SISTEMA] |
| Ubicación | LOCATION | sede → [SEDE] |
Cumplimiento logrado
- Se ajusta al estándar de anonimización del RGPD Considerando 26.
- Conserva los códigos de control y los sellos de tiempo que necesita la revisión.
- Tratamiento sin conexión: la evidencia no llega al servidor del revisor externo.
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Límites & advertencias
Un sello de tiempo preciso más un sistema concreto puede reidentificar a un actor aunque se retire el nombre. La herramienta señala elementos nominales; confirme que ningún campo conservado reconstruye el vínculo con una persona antes de enviar la muestra.
Preguntas frecuentes
¿Puedo compartir una muestra externamente tras la depuración?
Sí, una vez retirados los nombres y fichas y confirmado que ningún campo conservado apunta a una persona, en línea con el Considerando 26.
¿Sobrevivirán los códigos de control?
Sí. Inclúyalos en la lista de permitidos junto a los sellos de tiempo para que el rastro permanezca mientras los datos personales se retiran.
¿Se sube la evidencia a algún servidor?
No. La aplicación opera sin conexión; el fichero permanece en su equipo.