La ocultación por lotes de expedientes de cese suprime los identificadores personales de una carpeta completa de ficheros de salida en un único proceso. El RGPD Considerando 26 sitúa fuera de su ámbito los registros que ya no pueden atribuirse a una persona identificada, criterio que aplica la AEPD. anonym.plus procesa hasta 20 ficheros a la vez en su dispositivo, con una tabla compartida para que un mismo cesante reciba la misma etiqueta en todos los documentos.
Cuándo se aplica
La carpeta del cesante contiene cartas, checklists, la liquidación final y el certificado de empresa, todos con el mismo nombre. Procesarlos uno a uno arriesga incoherencias; un proceso en lote limpia el conjunto de forma uniforme.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Apunte anonym.plus a la carpeta de salida en su equipo.
- La herramienta analiza cada fichero para detectar el conjunto de datos personales.
- El OCR local lee las páginas escaneadas de la carpeta.
- Una tabla compartida mantiene al cesante con la misma etiqueta en todos los ficheros.
- Revise el resumen y corrija las marcas de confianza baja.
- Guarde el conjunto limpio en local.
Qué debe aportar
- Una carpeta de ficheros de salida (PDF, DOCX, mixtos).
- La tabla de etiquetas compartida (DESACTIVADA para anonimización real).
- Un operador (Sustituir funciona bien para una carpeta).
Tipos de datos personales detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombres | PERSON | cesante en todos los ficheros → [CESANTE_1] |
| Identificadores | NUSS | NUSS → [NUSS] |
| Contacto | EMAIL_ADDRESS | correos → [EMAIL] |
| Financiero | MONEY | importes de liquidación → [IMPORTE] |
| Fechas | DATE_TIME | fechas de extinción → [FECHA] |
| Ubicación | LOCATION | domicilios → [DOMICILIO] |
Cumplimiento logrado
- Aplica el estándar de anonimización del RGPD Considerando 26 a cada fichero de la carpeta.
- La tabla compartida mantiene resultados coherentes, o desactivada para anonimización real.
- Todo el proceso en lote es local — ningún fichero abandona el dispositivo.
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Límites & advertencias
Una carpeta mixta de escaneos y ficheros nativos depende del OCR para las imágenes; compruebe las marcas de confianza baja. Si conserva la tabla compartida, el conjunto puede revincularse; desactívela cuando necesite anonimización real.
Preguntas frecuentes
¿Cómo mantiene el lote coherente a un mismo cesante?
Una tabla compartida registra cada persona una sola vez, de modo que el mismo cesante recibe la misma etiqueta en todos los ficheros de la carpeta.
¿Cuántos ficheros puede procesar un lote?
Hasta 20 ficheros por lote, todos procesados localmente con OCR para las páginas escaneadas.
¿El proceso en lote sube algún fichero?
No. Todo el proceso es local; el conjunto permanece en su equipo.