La seudonimización de expedientes de devolución de material suprime los identificadores personales del registro de entrega de equipos al final de la relación laboral. El RGPD Considerando 26 sitúa fuera de su ámbito los registros que ya no pueden atribuirse a una persona identificada, criterio que aplica la AEPD. anonym.plus marca al cesante y sus contactos directamente en su equipo, de modo que los activos y el estado de las columnas se conservan mientras la persona queda protegida.
Cuándo se aplica
El registro de devolución vincula equipos y pases de acceso a un cesante concreto y su firma. RR. HH. retira esos identificadores antes de archivar el fichero con IT.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra el registro en anonym.plus desde su dispositivo.
- La herramienta señala al cesante, la firma y los contactos.
- El OCR local lee una hoja escaneada y firmada.
- Conserve las referencias de activo y las notas de estado.
- Sustituya u oculte los elementos confirmados.
- Guarde la hoja limpia en local.
Qué debe aportar
- El registro de devolución (PDF, DOCX, exportación XLSX o escaneo).
- Un operador (Sustituir mantiene las columnas legibles).
- Lista de permitidos opcional para números de serie de activos que deban conservarse.
Tipos de datos personales detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombres | PERSON | Ana Serrano → [CESANTE] |
| Identificadores | NATIONAL_ID | pase 44012 → [PASE] |
| Contacto | EMAIL_ADDRESS | a.serrano@empresa.es → [EMAIL] |
| Fechas | DATE_TIME | devuelto 20/06 → [FECHA] |
| Ubicación | LOCATION | puesto 7C → [PUESTO] |
| Organización | ORGANIZATION | equipo anterior → [EQUIPO] |
Cumplimiento logrado
- Persigue el estándar de anonimización del RGPD Considerando 26.
- Conserva las referencias de activo y las notas de estado para IT.
- Tratamiento sin conexión: los datos del cesante permanecen dentro del equipo.
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Límites & advertencias
Un número de serie singular o un puesto físico concreto puede apuntar al trabajador aunque se retire el nombre. La herramienta señala elementos nominales. Use la lista de permitidos con cuidado y confirme que ningún campo conservado reidentifica al cesante.
Preguntas frecuentes
¿Por qué seudonimizar un registro de devolución rutinario?
Vincula a una persona concreta con activos y una firma. Retirar esos datos permite a IT conservar el registro sin información identificativa, conforme al Considerando 26.
¿Puedo conservar los números de serie?
Sí, mediante la lista de permitidos, siempre que el número de serie no permita identificar al cesante. En caso contrario, enmascarelo también.
¿Se sube la hoja a algún servidor?
No. La aplicación opera sin conexión; el fichero permanece en su equipo.