La ocultación por lotes de expedientes de desempeño elimina los identificadores de una carpeta completa en una sola ejecución. El RGPD Considerando 26 aplica el mismo umbral de anonimato a cada fichero. anonym.plus procesa hasta 20 a la vez en su dispositivo con una tabla compartida para que una misma persona reciba siempre el mismo código.
Cuándo se aplica
Un archivo anual contiene muchos ficheros que nombran al mismo personal. El procesamiento uno a uno arriesga inconsistencias, por lo que una ejecución por lotes aplica el umbral del Considerando 26 de manera uniforme en todo el conjunto.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Apunte anonym.plus a la carpeta de archivo en su dispositivo.
- La aplicación analiza cada fichero en busca de nombres y contactos.
- El OCR integrado lee las páginas escaneadas del conjunto.
- Una tabla compartida mantiene a cada persona con el mismo código en todos los ficheros.
- Revise el resumen y corrija los marcados de baja confianza.
- Guarde el conjunto limpio localmente.
Qué debe aportar
- Una carpeta de expedientes (PDF, DOCX, CSV como TXT, mixto).
- La tabla de etiquetas compartida para resultados coherentes.
- Un operador (Sustituir funciona bien para un archivo).
Tipos de datos personales detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombres | PERSON | nombre en varios ficheros → EMPL_1 |
| Contacto | EMAIL_ADDRESS | correos → [CORREO] |
| Contacto | PHONE_NUMBER | números +34 → [TELÉFONO] |
| Organización | ORGANIZATION | equipos → [UNIDAD] |
| Fechas | DATE_TIME | fechas de revisión → [FECHA] |
| Categoría protegida | NRP | grupos → [GRUPO] |
Cumplimiento logrado
- Aplica el umbral del RGPD Considerando 26 a cada fichero.
- La tabla compartida mantiene resultados coherentes en todo el conjunto.
- El procesamiento de la carpeta completa se realiza sin conexión — nada se sube.
- Procesa hasta 20 ficheros por ejecución local.
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Límites & advertencias
Una carpeta mixta de escaneados y ficheros nativos depende del OCR para las imágenes, así que revise los marcados de baja confianza. La tabla compartida puede reenlazar el conjunto si se conserva; desactívela cuando necesite anonimato real.
Preguntas frecuentes
¿Cómo mantiene el modo por lotes a la misma persona con el mismo código?
Una tabla compartida registra a cada persona una sola vez, de modo que el mismo nombre recibe el mismo código en todos los ficheros de la carpeta.
¿Cuántos ficheros puede gestionar una ejecución?
Hasta 20 por lote, todos procesados localmente con OCR para las páginas escaneadas.
¿El procesamiento por lotes sube algo?
No. Toda la ejecución es sin conexión, por lo que el archivo permanece en su dispositivo.