El tratamiento de registros de talento para proveedores elimina los identificadores de los expedientes de personas antes de que lleguen a un encargado del tratamiento. El RGPD Art. 28 regula lo que un responsable puede entregar a un proveedor y exige un contrato escrito. anonym.plus señala cada nombre en su dispositivo para que comparta solo lo que la tarea necesita y nada más.
Cuándo se aplica
Un equipo de RRHH envía un fichero a un socio de evaluación. Se retiran los identificadores primero para que la transferencia respete el deber de minimización del Art. 28.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra el fichero en anonym.plus en su dispositivo.
- El OCR integrado lee cualquier página fuente escaneada.
- La aplicación señala nombres, correos e identificadores.
- Confirme los marcados y conserve los campos que el socio necesita.
- Sustituya cada identificador por un código.
- Guarde el conjunto minimizado localmente y transfiéralo.
Qué debe aportar
- El fichero fuente (CSV como TXT, XLSX como TXT, PDF).
- Un operador (Sustituir mantiene los campos necesarios legibles).
- Tabla de correspondencia opcional, en poder únicamente del responsable.
Tipos de datos personales detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombres | PERSON | Lena Rowe → SUJETO_44 |
| Contacto | EMAIL_ADDRESS | l.rowe@empresa.es → [CORREO] |
| Contacto | PHONE_NUMBER | +34 93 456 78 90 → [TELÉFONO] |
| Organización | ORGANIZATION | Unidad Financiera → [UNIDAD] |
| Identificadores | ES_DNI | 12345678Z → [DNI] |
| Ubicación | LOCATION | oficina Pamplona → [SEDE] |
Cumplimiento logrado
- Apoya el deber del responsable bajo el RGPD Art. 28.
- Envía al encargado solo los campos que la tarea requiere.
- Procesamiento sin conexión: el conjunto fuente permanece en su dispositivo.
- AES-256-GCM protege las copias de trabajo.
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Límites & advertencias
El Art. 28 sigue aplicándose si el proveedor puede reidentificar a las personas. Una tabla de correspondencia retenida o cuasi-identificadores ricos pueden mantener el conjunto como personal en manos del proveedor. Comparta la tabla solo bajo contrato, o no la comparta.
Preguntas frecuentes
¿El Art. 28 exige anonimización completa?
No siempre, pero exige un contrato escrito y minimización de datos. Si el proveedor puede aún reidentificar a las personas, el conjunto sigue siendo personal y se aplican los deberes del Art. 28.
¿Debo compartir la tabla de correspondencia con el socio?
Solo si el contrato lo requiere. Para una transferencia completamente minimizada, mantenga la tabla con el responsable.
¿Se sube el conjunto fuente?
No. La aplicación es totalmente sin conexión. Usted controla cuándo sale la copia minimizada.