Esta tarea elimina los datos personales de un informe de comprobación de antecedentes. El RGPD y la LOPDGDD (LO 3/2018) limitan el tratamiento de información sensible en contextos de selección, y la AEPD ha establecido criterios sobre la adecuación de estas verificaciones. anonym.plus señala los identificadores en su dispositivo, de modo que el resultado sea útil mientras los campos protegidos quedan ocultos.
Cuándo se aplica
El informe incluye el DNI/NIE, domicilios y fechas procedentes de varias fuentes. Elimine esos identificadores antes de que el documento llegue a quien no tiene necesidad de conocerlos.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra el informe en anonym.plus en su dispositivo.
- El OCR integrado lee un documento escaneado o en papel.
- La herramienta señala DNI/NIE, domicilios y fechas de nacimiento.
- Confirme cada señalización y conserve el resultado de la verificación.
- Sustituya o bloquee en negro los identificadores confirmados.
- Guarde la copia limpia localmente.
Qué debe aportar
- El informe de verificación (PDF, DOCX o escaneo).
- Un operador (Ocultar es adecuado para un fichero sensible).
- Lote opcional para varios informes a la vez.
Tipos de datos personales detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Identificadores | ES_DNI | 12345678Z → [DNI] |
| Nombres | PERSON | sujeto del informe → [SUJETO] |
| Fechas | DATE_TIME | FDN 1983 → [FDN] |
| Ubicación | LOCATION | domicilio anterior → [DIRECCIÓN] |
| Referencia | NATIONAL_ID | núm. de expediente → [REF_EXPEDIENTE] |
| Identificadores | ES_NIE | X1234567L → [NIE] |
Cumplimiento logrado
- Gestiona material sensible conforme al RGPD, la LOPDGDD y los criterios de la AEPD.
- Conserva el resultado de la verificación mientras oculta los identificadores de origen.
- El procesamiento sin conexión mantiene los datos personales fuera de la nube.
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Límites & advertencias
La LOPDGDD y las resoluciones de la AEPD también establecen obligaciones de conservación, acceso y supresión que esta herramienta no gestiona. Solo elimina identificadores. Aplique las normas de retención y consulte la guía de la AEPD por separado.
Preguntas frecuentes
¿Quién puede acceder a un informe de verificación sin enmascarar?
El RGPD y la LOPDGDD limitan el acceso a quienes tengan una necesidad legítima. anonym.plus reduce los identificadores antes de una difusión interna más amplia.
¿Puedo procesar varios informes a la vez?
Sí. El modo por lotes gestiona hasta 20 documentos por ejecución, todos procesados localmente con OCR para páginas escaneadas.
¿La herramienta envía el fichero a algún lugar?
No. El procesamiento se realiza en su dispositivo sin ningún paso en la nube, por lo que los datos personales permanecen en local.