Eliminación de datos del expediente de formación en cumplimiento con anonym.plus

Solución jurídica · Cumplimiento normativo & Investigaciones · RGPD Art. 9

La expurgación del expediente de formación en cumplimiento retira los datos personales y las categorías especiales amparadas por el RGPD Art. 9 y la LOPDGDD. anonym.plus trata estos expedientes en su dispositivo, de modo que los elementos sensibles de los participantes permanecen protegidos.

Cuándo se aplica

El departamento de cumplimiento hace seguimiento de la formación de los empleados. Los expedientes contienen información sensible que debe expurgarse antes de producir un balance compartible.

Cómo lo resuelve anonym.plus

1. Abra el expediente de formación en anonym.plus, en local.
2. El OCR integrado también procesa los certificados escaneados.
3. La herramienta señala nombres, identificadores y elementos de categoría especial.
4. Revise cada marcador, en especial los datos sensibles.
5. Expurgue esos elementos o sustitúyalos por una etiqueta estable.
6. Guarde el balance compartible; el original permanece en su dispositivo.

Qué debe aportar

• Los expedientes en PDF, DOCX, XLSX exportado o TXT.
• Una operación: Expurgación, Ocultación o Sustitución.
• Opcional: lista de campos de seguimiento que deben conservarse.

Tipos de entidades PII detectados

Cumplimiento logrado

• Protege las categorías especiales en el sentido del RGPD Art. 9 y la LOPDGDD.
• Retira los identificadores para obtener una pieza anónima conforme al considerando 26.
• El tratamiento permanece en local — ningún elemento sensible sale hacia el cloud.
• Los archivos de trabajo se protegen mediante AES-256-GCM en reposo.

Límites & advertencias

Los datos del artículo 9 exigen una vigilancia reforzada. La herramienta los señala, pero usted confirma cada elemento sensible antes de tratarlo, pues el contexto varía.