La seudonimización del papel de trabajo retira los datos personales de las hojas de control y las muestras. Persigue una pieza anónima en el sentido del RGPD considerando 26, en línea con los requisitos documentales de UNE 19601. anonym.plus trata estos archivos en su dispositivo, de modo que las piezas permanecen internas.
Cuándo se aplica
Las hojas de control contienen extractos nominales. Antes de archivarlas en un espacio compartido, esos datos deben seudonimizarse.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra el expediente en anonym.plus, en local.
- El OCR integrado también lee las muestras digitalizadas.
- La herramienta señala nombres, fechas, cuentas y datos de contacto.
- Revise cada marcador y descarte las referencias puramente técnicas.
- Seudonimice el identificador o sustitúyalo por una etiqueta estable.
- Guarde la copia limpia; el original permanece en su dispositivo.
Qué debe aportar
- Las hojas de control en PDF, DOCX, XLSX exportado o TXT.
- Una operación: Seudonimización, Ocultación o Sustitución.
- Opcional: lista de campos de muestra que deben conservarse.
Tipos de entidades PII detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Personas | PERSON | Sara Blanco → [PERSONA] |
| Fechas | DATE_TIME | muestra del 03/02/2026 → [FECHA] |
| Cuenta | IBAN_CODE | ES76 1009 6180 0089 0123 4567 → [IBAN] |
| Correo | EMAIL_ADDRESS | s.blanco@ejemplo.es → [CORREO] |
| NIF/IVA | TAX_ID | ESB12345678 → [NIF/IVA] |
| Teléfono | PHONE_NUMBER | +34 91 000 03 00 → [TEL] |
Cumplimiento logrado
- Retira los identificadores directos e indirectos en el sentido del RGPD considerando 26.
- Compatible con los requisitos documentales de UNE 19601 e ISO 37001.
- El tratamiento permanece en local — ninguna copia transita por un servicio externo.
- Los archivos de trabajo se protegen mediante AES-256-GCM en reposo.
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Límites & advertencias
Las muestras pueden contener combinaciones poco frecuentes que reidentifiquen a una persona. La herramienta retira los identificadores conocidos, pero usted verifica esos cruces.
Preguntas frecuentes
¿Por qué seudonimizar las hojas de control?
Para limitar los datos personales archivados en un espacio compartido, conservando el valor de las muestras y los hallazgos.
¿Los documentos se envían en línea?
No. anonym.plus funciona en su dispositivo. Las piezas permanecen en su máquina durante toda la seudonimización.
¿Los datos de muestra seudonimizados siguen siendo coherentes?
Sí. La Sustitución coloca etiquetas estables, de modo que los vínculos entre líneas de muestra permanecen trazables sin nombrar a las personas.