La pseudonymisation d'une preuve de contrôle interne remplace les acteurs nommés d'un test par des jetons cohérents, en gardant le rattachement aux processus comptables du Plan comptable général (PCG). anonym.plus applique ce traitement sur votre poste, hors ligne, pour que la chaîne de preuve reste démontrable.
Quand cela s’applique
Une revue de conformité doit illustrer un test de séparation des tâches. Les noms des valideurs et préparateurs doivent être neutralisés avant le partage, sans rompre la démonstration du dispositif de contrôle.
Comment anonym.plus s’en charge
- Chargez la pièce probante (PDF, capture ou tableur) dans anonym.plus.
- L'outil balaie le texte à la recherche de noms, dates et identifiants.
- Les étapes du test et les contrôles clés restent visibles ; seuls les acteurs sont signalés.
- Validez les marqueurs et appliquez un jeton stable par acteur.
- Vérifiez que les renvois aux processus restent compréhensibles.
- Enregistrez la version pseudonymisée sans aucun appel réseau.
Ce que vous devez fournir
- La pièce probante en PDF, image, XLSX ou texte.
- Une action : Remplacer par jeton stable (recommandé) ou Caviarder.
- Optionnel : une liste blanche pour vos codes de processus.
PII et identifiants financiers détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Acteur | PERSON | Valideur : Amélie Roche → [ACTEUR_2] |
| Échéance | DATE_TIME | Test du 18/05/2026 → [DATE] |
| Service | ORGANIZATION | Direction Achats → [SERVICE] |
| Courriel | EMAIL_ADDRESS | a.roche@groupe.fr → [EMAIL] |
| Identifiant | NATIONAL_ID | Matricule 0042189 → [MATRICULE] |
| Téléphone | PHONE_NUMBER | +33 1 44 55 66 77 → [TEL] |
Conformité atteinte
- Conserve le rattachement aux processus du Plan comptable général (PCG).
- La pseudonymisation demeure un traitement RGPD ; visez le considérant 26 pour anonymiser.
- Traitement hors ligne : aucun flux sortant, aucun prestataire ne lit la pièce probante.
- Les fichiers de travail sont chiffrés en AES-256-GCM au repos.
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Limites & précautions
Tant que la table de jetons subsiste, un acteur peut être ré-identifié ; sécurisez-la selon votre finalité. Le rattachement au PCG ne dispense pas de ce contrôle.
Questions fréquentes
La chaîne de preuve reste-t-elle valide ?
Oui. Le jeton stable préserve la cohérence des acteurs entre les étapes, donc la démonstration du dispositif demeure intacte.
Pseudonymisation ou anonymisation ?
La pseudonymisation reste un traitement encadré par le RGPD ; pour sortir du champ, atteignez le seuil du considérant 26 et supprimez la table de jetons.
Les captures d'écran sont-elles traitées ?
Oui. La reconnaissance locale lit le texte des captures avant de signaler les identifiants.