La dé-identification de l'intégration retire les données personnelles du dossier d'accueil d'un nouveau salarié. Les champs médicaux et professionnels relèvent de la catégorie particulière du RGPD Art. 9. anonym.plus le fait sur un appareil local, donc la pièce ne nomme plus la nouvelle recrue.
Quand cela s’applique
Ce dossier contient le nom de la recrue, son matricule, ses coordonnées bancaires et des visites médicales du travail. Pour étudier les délais d'intégration ou les écarts de formation, vous pouvez l'anonymiser.
Comment anonym.plus s’en charge
- Ouvrez le document dans anonym.plus sur un appareil local.
- L'OCR local lit formulaires et certificats scannés.
- L'outil signale le nom de la recrue, le matricule, les contacts et les visites médicales.
- Désactivez la table réversible pour ne garder aucune clé.
- Remplacez chaque détail par une étiquette non réversible.
- Enregistrez le résultat. La source ne quitte jamais votre machine.
Ce que vous devez fournir
- Le dossier d'accueil (DOCX, PDF ou scan).
- Remplacer, avec la table désactivée pour une anonymité complète.
- Facultatif : un réglage de langue pour les autres langues prises en charge.
Types d'entités de données de santé détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Recrue | PERSON | nouvelle recrue : T. Guillot → [RECRUE] |
| Matricule | MEDICAL_RECORD_NUMBER | matricule 30912 → [MATRICULE] |
| Sécurité sociale | FR_NIR | 1 96 11 08 220 045 87 → [NIR] |
| Contact | EMAIL_ADDRESS | t.guillot@example.fr → [EMAIL] |
| Dates | DATE_TIME | début 01/06/2026 → [DATE] |
| Santé | MEDICAL_CONDITION | note de santé au travail → [SANTE] |
Conformité atteinte
- Retire les informations d'intégration de catégorie particulière du RGPD Art. 9.
- Une anonymité réelle sort le résultat du champ selon le Considérant 26.
- Le traitement local garde le dossier d'accueil sous le contrôle de votre organisation.
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Limites & précautions
Un tel dossier contient des détails riches, des coordonnées bancaires aux visites médicales du travail. Même sans le nom, un rôle rare à une date d'entrée donnée peut ré-identifier une recrue. Appliquez le test de l'intrus motivé et ne gardez aucune clé avant de le qualifier d'anonyme.
Questions fréquentes
Les informations d'intégration relèvent-elles de la catégorie particulière ?
Les visites médicales du travail d'un tel dossier relèvent de l'Art. 9. Les autres champs restent personnels. L'anonymisation lève ces obligations pour une étude.
Les données bancaires et le NIR sont-ils retirés ?
Oui. Coordonnées bancaires, NIR et autres identifiants sont personnels et sont remplacés avec le nom et les visites de santé.
L'outil lit-il d'autres langues ?
Oui. Plusieurs langues sont prises en charge, ce qui compte pour bien détecter noms et dates.