Le RGPD Considérant 26 établit que les données véritablement anonymes n'entrent plus dans son champ d'application. anonym.plus anonymise la documentation de licenciement sur votre poste : lettres de rupture, motifs, plans sociaux et courriers associés perdent leurs identifiants tout en conservant leur valeur documentaire.
Quand cela s’applique
Votre service RH souhaite constituer une base de cas de licenciement pour former les managers et harmoniser les pratiques. Chaque dossier contient le nom du collaborateur, ses dates d'entrée et de sortie, son poste et les motifs détaillés. Tout cela doit être anonymisé avant intégration dans la base pédagogique.
Comment anonym.plus s’en charge
- Importez les dossiers de rupture dans anonym.plus (PDF ou DOCX).
- L'outil détecte noms, matricules, dates d'embauche, coordonnées et références salariales.
- Passez en revue les indices indirects (poste unique, ancienneté exceptionnelle).
- Remplacez les identifiants par des étiquettes génériques ([COLLABORATEUR_X]).
- Vérifiez que les motifs, qualifications et montants restent lisibles pour la formation.
- Exportez la base anonymisée ; archivez les originaux conformément à votre politique.
Ce que vous devez fournir
- Les lettres, accords de rupture et courriers associés (PDF, DOCX).
- Le niveau d'anonymisation : complet (Considérant 26) ou pseudonymisation réversible.
- Facultatif : durée de conservation à inscrire dans les métadonnées du fichier.
Types de données personnelles détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Personnes | PERSON | Olivier Petit / Samira Haddad → [COLLABORATEUR_X] |
| Identifiant RH | NATIONAL_ID | matricule 2018-0034 → [MATRICULE] |
| Numéro de sécurité sociale | FR_NIR | 1 85 06 75 056 031 → [NIR] |
| Dates | DATE_TIME | entrée le 2 juin 2018, sortie le 31 jan. 2026 → [PERIODE] |
| Adresse | LOCATION | domicile 8 impasse des Roses, 31000 Toulouse → [DOMICILE] |
| Courriel | EMAIL_ADDRESS | o.petit@ancien-employeur.fr → [EMAIL] |
Conformité atteinte
- Vise l'anonymisation irréversible selon le RGPD Considérant 26.
- Aucun flux cloud — traitement entièrement sur votre infrastructure.
- Chiffrement AES-256-GCM des fichiers de travail.
- Respecte la Loi n° 78-17 (CNIL) sur les durées de conservation.
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Limites & précautions
Les plans de sauvegarde de l'emploi (PSE) avec peu de postes peuvent rendre l'anonymisation complète difficile si les postes sont très spécifiques. Évaluez le risque résiduel avec votre DPO avant diffusion.
Questions fréquentes
Combien de temps doit-on conserver les dossiers de licenciement ?
En règle générale, cinq ans après la rupture pour les litiges prud'homaux potentiels, mais votre DPO doit définir la politique interne en fonction des risques.
L'anonymisation empêche-t-elle toute utilisation en contentieux ?
Un fichier réellement anonyme ne peut plus identifier une personne physique. Pour les contentieux, conservez toujours l'original complet dans un accès sécurisé.
Peut-on traiter un PSE complet en une seule opération ?
Oui. Le mode par lot traite des centaines de documents avec cohérence des substitutions entre toutes les pièces.